Čo sú kľúčové slová v tabuľke?

V tabuľke nie je špecifický koncept „kľúčových slov“ rovnakým spôsobom, ako ich môžete nájsť na webovej stránke alebo dokumente. Môžete však použiť princípy kľúčových slov vo svoj prospech v tabuľkách. Takto:

Používanie kľúčových slov v tabuľkách:

1. kategorizácia a filtrovanie:

* hlavičky stĺpcov: Použite opisné hlavičky stĺpcov, ktoré pôsobia ako kľúčové slová. Napríklad „Názov produktu“, „Cena“, „kategória“, „množstvo“.

* Zadanie údajov: Pri zadávaní údajov buďte konzistentní pri používaní kľúčových slov. Napríklad namiesto „červeného“, „modrého“ a „zeleného“ používajte v celej tabuľke konzistentné kľúčové slová ako „Red“, „Blue“ a „Green“.

* Filtrovanie: Využite vstavanú funkciu filtra na rýchle izolácie údajov na základe konkrétnych kľúčových slov v hlavičkách stĺpcov alebo dátových buniek.

2. Analýza údajov:

* Search Funkcia: Pomocou funkcií „Nájdite a nahradiť“ alebo „vyhľadávanie“ vyhľadajte konkrétne kľúčové slová v rámci vašich tabuľkových údajov.

* Pivot tabuľky: Využívajte počítačové tabuľky na zoskupenie a analýzu údajov založených na kľúčových slovách vo vašich dátových stĺpcoch.

3. Automatizácia:

* vzorce: Vytvorte vzorce, ktoré využívajú kľúčové slová na identifikáciu alebo manipuláciu s konkrétnymi dátovými bodmi v rámci vašej tabuľky.

* makrá: Na automatizáciu úloh, ktoré zahŕňajú vyhľadávanie alebo manipuláciu údajov na základe kľúčových slov, použite makra.

Príklad:

Povedzme, že máte tabuľku objednávok zákazníkov. Ako hlavičky stĺpcov by ste mohli použiť „dátum objednávky“, „názov zákazníka“, „názov produktu“ a „množstvo“. Ak chcete nájsť všetky objednávky zadané spoločnosťou „John Smith“, použili by ste funkciu „Nájsť a nahradiť“ na vyhľadávanie „John Smith“ v stĺpci „Názov zákazníka“.

Kľúčové kroky:

Pomyslite na „kľúčové slová“ v tabuľkách ako na štítkoch alebo identifikátoroch, ktoré vám pomôžu efektívnejšie organizovať, filtrovať, analyzovať a manipulovať s vašimi údajmi.

• Predchádzajúca strana: Ako môžete obnoviť stratené údaje tabuľky? 
• Ďalšia strana: Aký je dôležitosť používania tabuľky v kancelárii?