Ako vytvoriť Prospect zoznamu adries pre tlač Mailing Labels

Zoznam potenciálnych klientov môže začať s kontakty z adresára , vizitky a Rolodex rast vášho podnikania a zisky . Siete a výmena vizitiek často pomôže rastu vášho zoznamu vyhliadky . Môžete tiež zvážiť investície do databázy potenciálnych klientov , ktoré možno zakúpiť prostredníctvom mailing list maklér ( pozri odkazy ) . Vytvorte si zoznam vyhliadky v tabuľke a potom použiť textový editor na vytvorenie hromadnej korešpondencie a štítky vytlačiť svoj mailing list . Tlač štítkov na rozosielanie oznámení . Väčšia zoznamy môžu byť tiež vytvorené alebo uložené v databáze , ktoré majú byť vytlačené na adresné štítky . Veci , ktoré budete potrebovať klipart tabuľkového softvéru
Word softvér pre spracovanie
adresné štítky
Printer
Zobraziť ďalšie inštrukcie
korešpondencie s Microsoft Works
1. Vytvorte tabuľka so zoznamom kontaktov .

Otvorte Works softvér a začať nový prázdny list . Vytvorte si záhlavie stĺpcov obsahovať meno , priezvisko , adresa , mesto, štát a zips kód .
2

Zadajte budúce kontaktné informácie do buniek v každom príslušnom záhlaví . Kliknite na " Súbor " a zvoľte " Uložiť ako " z menu , ktoré chcete uložiť tabuľku do priečinka na pevnom disku s " xls " . Rozšírenie . Zatvorte súbor a program .
3

Otvorte Works textový program pre spracovanie s prázdnym dokumentom . Kliknite na " Nástroje " a potom " štítky " z menu . Zvoľte " Mailing Labels " zo zoznamu možností a kliknite na tlačidlo " OK " . Vyberte si svoj ​​Mailing Label na produkt zo zoznamu drop - down . Kliknite na tlačidlo " Nový dokument " .
4

Zvoľte " Otvoriť zdroj údajov " zo zoznamu . Zvoľte " Zlúčiť informácie z iného typu súboru . "
5

Kliknite na tlačidlo " Súbory typu " drop - down box a zmeňte ju do aplikácie Microsoft Excel ( * . Xls ) . Prejdite do priečinka na pevnom disku so súborom tabuľkového procesora , ktorý ste vytvorili a kliknite na súbor . Kliknutím na tlačidlo " Áno " , po zobrazení výzvy " Chcete použiť položky v prvom riadku dát ako názvy polí ? "
6

Zadajte názov listu, ktorý je " Hárok1 " v predvolenom nastavení a nebude meniť , kým ho nezmeníte . Pozrite sa na dolnej časti tabuľky nájsť kartu s menom listov . Kliknite na tlačidlo " OK " pre pokračovanie hromadnej korešpondencie .
7

Kliknite na " Vložiť " na každej meno stĺpce , ktoré chcete pridaný do štítkov . Kliknite na " Zobraziť výsledky " vidieť dáta , ktorý je obsiahnutý na vašej e - mailovej korešpondencie . Zatvorte dialógové okno Vložiť .
8

Kliknite na tlačidlo " Náhľad" zobraziť náhľad štítkov . Zvoľte " Print " , kedy budete mať adresných štítkov papiera vloženého do tlačiarne a je pripravená k tlači .
Vytvorenie hromadnej korešpondencie s Microsoft Office
9. Vytvorte si zdroj dát v programe Excel .

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel a začať nový prázdny list . Vytvorte si záhlavie stĺpcov obsahovať meno , priezvisko , adresa , mesto, štát a zips kód v hornej časti každého stĺpca .
10

Zadajte budúce kontaktné informácie do buniek v každom príslušnom záhlaví . Kliknite na " Súbor " a potom " Uložiť ako " z menu a uložiť tabuľku do priečinka na pevnom disku s " xls " . Rozšírenie . Zatvorte súbor a program .
11.

Kliknite na " Korešpondencia " kartu v aplikácii Microsoft Word a kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " . Kliknite na " štítky " .
12

Vyberte si štítok produkt v dialógovom okne " Možnosti štítku " . Kliknite na tlačidlo " OK " tlačidlo .
13

Odkaz dáta tabuľky programu Excel na štítky kliknutím na " Tlačidlo Office " a voľbou " Možnosti programu Word . " Kliknite na tlačidlo " Spresniť " a prejdite k časti " Všeobecné " . Vyberte " Potvrdiť súboru Formát konverzie na otvorený . " Kliknite na tlačidlo " OK " .
14

Kliknite na " Korešpondencia " kartu a vyberte " Spustiť príkaz Hromadná korešpondencia . " Vyberte " Vybrať príjemcov " a " Použiť existujúci zoznam . " Kliknite na tabuľke programu Excel . Kliknite na " Listy aplikácie MS Excel pomocou rozhrania DDE ( * . Xls ) z rozbaľovacieho zoznamu a kliknite na tlačidlo " OK " .
15

Vyberte rozsah buniek alebo list, ktorý obsahuje vaše dáta pre tlač z aplikácie Microsoft Excel dialógové okno a kliknite na tlačidlo " OK " . Zvoľte " Náhľad " , aby zistili , či sú vaše štítky formátované správne . vyberte " Tlač " poslať štítky do tlačiarne .

• Predchádzajúca strana: Čo je to elektronická Tabuľkový 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Visual Spreadsheets