Aký je účel používania viacerých pracovných hárkov v rámci jednej tabuľky. Využite príklad na vysvetlenie svojej odpovede?

Účelom použitia viacerých pracovných hárkov v jednej tabuľke je usporiadať a oddeliť údaje logickým a zvládnuteľným spôsobom. Umožňuje lepšiu vizualizáciu, analýzu a vykazovanie údajov, najmä pri riešení veľkých súborov údajov alebo rôznych aspektov toho istého subjektu.

Tu je príklad na ilustráciu:

Povedzme, že prevádzkujete malú firmu, ktorá predáva ručne vyrábané šperky. Na efektívnu správu vašich operácií by ste mohli použiť jednu tabuľku s viacerými pracovnými hárkami:

* Pracovný list 1:Inventár: Tento list by sledoval váš inventár materiálov a hotových výrobkov. Stĺpce môžu obsahovať:Názov položky, náklady na materiál, množstvo po ruke, predajná cena, prijatý dátum atď.

* Pracovný list 2:Predaj: Tento hárok by zaznamenal všetky predajné transakcie. Stĺpce môžu zahŕňať:dátum predaja, predané položky, predané množstvo, meno zákazníka, celková cena, spôsob platby atď.

* Pracovný list 3:Výdavky: Tento list by sledoval všetky obchodné výdavky. Stĺpce môžu obsahovať:dátum výdavkov, kategória (napr. Materiály, nájom, marketing), popis, suma atď.

* Pracovný list 4:Zákazníci: Tento list by ukladal informácie o zákazníkoch. Stĺpce môžu obsahovať:ID zákazníka, meno, adresu, telefónne číslo, e -mail atď.

* Pracovný hárok 5:Správy: Tento hárok (alebo možno niekoľko) by mohol obsahovať súhrnné správy vygenerované z údajov v iných pracovných listoch. Napríklad môžete mať mesačnú správu o predaji, správu o hodnote inventára alebo výkaz zisku/straty. Tieto správy by mohli použiť vzorce na ťahanie údajov z ostatných pracovných hárkov, automaticky vypočítať kľúčové čísla.

Výhody tohto prístupu s viacerými listami:

* Organizácia: Dáta sú úhľadne kategorizované, čo uľahčuje nájdenie konkrétnych informácií.

* Integrita údajov: Zmeny v jednom pracovnom hárku neúmyselne neovplyvňujú ostatných, pokiaľ nie sú výslovne prepojené prostredníctvom vzorcov.

* Účinnosť: Namiesto prechádzania masívnym jedným listom môžete ľahko prejsť medzi príslušnými údajmi.

* analýza: Oddelenie uľahčuje analýzu tým, že vám umožní zamerať sa na jednotlivé aspekty podnikania (predaj, výdavky, inventár) a potom kombinovať výsledky pre holistický pohľad v správach.

* Spolupráca: Rôznym členom tímu by mohla byť pridelená zodpovednosť za udržiavanie konkrétnych pracovných hárkov, zlepšenie spolupráce a zníženie pravdepodobnosti chýb.

Bez viacerých pracovných hárkov by všetky tieto informácie boli preplnené do jednej, nepraktickej tabuľky, čo sťažuje riadenie, analýzu a porozumenie. Prístup viacerých listov umožňuje oveľa efektívnejší a organizovanejší spôsob riadenia vašich obchodných údajov.

• Predchádzajúca strana: Aké vzorce v tabuľke je možné auditovať? 
• Ďalšia strana: Kto používa tabuľky?