Ako by ste uviedli zmeny, ktoré sa majú aktualizovať v tabuľke Inventory Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako označiť zmeny, ktoré sa majú aktualizovať v tabuľke Inventory Excel, každý s vlastnými výhodami a nevýhodami:

1. Zvýraznenie:

* Metóda: Použite vstavané zvýrazňovacie funkcie programu Excel (podmienečné formátovanie alebo manuálne zvýraznenie) na bunky farebného kódu, ktoré je potrebné aktualizovať. Napríklad žltá pre doplnky, červená pre odpočítanie a zelená pre zmeny cien.

* Výhody: Jednoduché, vizuálne, ľahko pochopené.

* Nevýhody: Môže byť preplnený, ak sa vykoná veľa zmien. Nezamahrá sa do svojej podstaty *, čo je zmena, iba *, že * je potrebná zmena.

2. Samostatný stĺpec „Zmeniť protokol“/list:

* Metóda: Pridajte stĺpec (alebo samostatný list) na sledovanie zmien. Zahrňte stĺpce pre:ID položky, dátum zmeny, typ zmeny (napr. „Pridanie“, „Odčítanie“, „zmena ceny“), stará hodnota, nová hodnota.

* Výhody: Udržuje jasnú audit stopu, ukazuje históriu zmien.

* Nevýhody: Vyžaduje si viac úsilia na údržbu, môže vyžadovať, aby vzorce automaticky aktualizovali hlavný inventárny list na základe Changelogu.

3. Komentáre:

* Metóda: Použite funkciu komentárov Excel (kliknite pravým tlačidlom myši> Vložte komentár) a pridajte poznámky priamo do buniek, ktoré si vyžadujú aktualizáciu. Vysvetlite povahu zmeny.

* Výhody: Umožňuje podrobné vysvetlenia priamo vedľa postihnutých údajov.

* Nevýhody: Komentáre sa dajú ľahko vynechať, ak sa nevyhľadávajú výslovne. Inventár automaticky neaktualizuje.

4. Podmienené formátovanie s ikonami:

* Metóda: Použite podmienečné formátovanie na zobrazenie ikon (napr. Šípka na zvýšenie, šípka nadol) vedľa zmenených hodnôt.

* Výhody: Jasná vizuálna indikácia smeru zmeny, menej preplnená ako samotná zvýraznenie.

* Nevýhody: Nezobrazuje veľkosť zmeny, stále sa automaticky neaktualizuje.

5. Pomocou stĺpca „Stav“:

* Metóda: Pridajte stĺpec označujúci stav každého riadku, napríklad „Čakajúca aktualizácia“, „Aktualizované“ alebo „chyba“.

* Výhody: Ľahké filtrovanie a triedenie, aby ste zistili, ktoré položky potrebujú pozornosť.

* Nevýhody: Neuvádza * Čo * potrebuje aktualizovať.

osvedčené postupy:

* Konzistencia: Vyberte si jednu metódu a dôsledne sa s ňou držte.

* Clarity: Uistite sa, že význam vašej zvolenej metódy je jasný všetkým, ktorí používajú tabuľku.

* Automatizácia (ak je to možné): Ak máte veľa zmien, preskúmajte pomocou makier VBA alebo dopytu napájania na automatizáciu niektorých aspektov aktualizácie zmien zásob a sledovania.

Pre väčšinu jednoduchých správ inventára poskytuje kombinácia zvýraznenia a samostatný list „zmeny denníka“ dobrú rovnováhu medzi jednoduchosťou a dôkladnosťou. Ak chcete získať zložitejšie potreby, zvážte okrem protokolu zmeny používanie ikon podmienečného formátovania a stĺpca „stavu“. Nezabudnite jasne zdokumentovať svoju zvolenú metódu v samotnej tabuľke.

• Predchádzajúca strana: Dajú sa formuláre použiť na zadávanie a úpravu údajov? 
• Ďalšia strana: Ako vytvárať tabuľky pre Windows 8?