Ako môžete filtrovať rozsah v pracovnom liste?

Existuje niekoľko spôsobov, ako filtrovať rozsah v pracovnom hárku, v závislosti od aplikácie, ktorú používate (napríklad Microsoft Excel, Google Sheets atď.) A aký druh filtrovania potrebujete.

1. Pomocou vstavanej funkcie filtra (Excel a Google Sheets):

Toto je najbežnejšia a najjednoduchšia metóda pre filtrovanie základného rozsahu.

* Vyberte rozsah: Zvýraznite bunky, ktoré chcete filtrovať. To zahŕňa riadok hlavičky, ak ho máte.

* Povoliť filtrovanie: V programe Excel prejdite na kartu „Data“ a kliknite na `Filter`. V listoch Google prejdite do ponuky „Data“ a vyberte `Vytvoriť filter`. To pridáva rozbaľovače filtra do riadku hlavičky.

* Použite filter: Kliknite na rozbaľovaciu šípku v bunke hlavičky stĺpca, ktorý chcete filtrovať. Môžete si zvoliť filtrovanie pomocou:

* Filtre na čísla: Menej ako, väčšie ako medzi, rovná sa atď. Je to užitočné pre numerické údaje.

* textové filtre: Obsahuje, neobsahuje, začína, končí, rovná sa atď. Je to užitočné pre textové údaje.

* Dátum Filtre: Podobné možnosti ako číselné filtre, čo vám umožňuje filtrovať podľa dátumu alebo konkrétne dátumy.

* Vlastné filtre: Umožňuje zložitejšie kritériá filtrovania, napríklad kombináciu viacerých podmienok.

* Vymažte filter z [názvu stĺpca]: Tým sa odstráni filtrovanie aplikované na tento konkrétny stĺpec.

2. Pomocou pokročilého filtra (Excel):

Pre zložitejšie scenáre filtrovania poskytuje pokročilý filter Excel väčšiu flexibilitu.

* Pripravte rozsah kritérií: Vytvorte samostatný rozsah buniek, v ktorých určíte svoje podmienky filtrovania. Každý riadok v tomto rozsahu predstavuje samostatnú podmienku filtra. Môžete použiť porovnávacie operátory (=,>,,> =,, <=, <>) a zástupné znaky (*,?).

* Použite dialógové okno Advanced Filter: Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „Advanced“. Vyberte „Skopírovanie na iné miesto“, aby ste vypracovali filtrované výsledky do nového rozsahu, alebo „filtrujte zoznam, na mieste“, aby ste filtrovali údaje priamo v pôvodnom rozsahu. Zadajte rozsah svojho zoznamu (údaje, ktoré chcete filtrovať) a rozsah vašich kritérií.

3. Pomocou vzorcov (Excel a Google Sheets):

Môžete filtrovať rozsah pomocou vzorcov, aj keď je to zvyčajne zložitejšie a vyžaduje si dobré pochopenie vzorcov poľa a funkcií ako „Filter“, `if`,` countifs`, `sumifs` atď.

* `Funkcia filtra (Excel 365 a Google Sheets): Táto funkcia je ideálna na filtrovanie založené na jednej alebo viacerých podmienkach a priamo vráti filtrované údaje ako rozpad rozsahu. Napríklad `=filter (a:b, a:a> 10)` Filtre stĺpec A a B, vracajúc sa iba riadky, kde hodnoty stĺpca A sú väčšie ako 10.

* `if` funkcia: Môžete kombinovať „if“ s inými funkciami na vytvorenie vlastnej logiky filtrovania. Tento prístup je podrobnejší, ale ponúka veľkú flexibilitu.

* `countifs` alebo` sufs`: Tieto funkcie filtrujú údaje vizuálne, ale môžu sa použiť na spočítanie alebo súčet hodnôt, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá, v podstate vám poskytujú filtrované výsledky v zhrnutej forme.

4. Pomocou VBA (Excel):

Visual Basic for Applications (VBA) umožňuje plne automatizované a prispôsobené filtrovanie. Môžete písať makrá na použitie zložitých pravidiel filtrovania na základe vašich konkrétnych potrieb. Vyžaduje si to programovacie znalosti.

Najlepšia metóda závisí od vašej úrovne zručností, zložitosti vašich požiadaviek na filtrovanie a verzie vášho tabuľkového softvéru. Na jednoduché filtrovanie je zvyčajne dostatočná funkcia vstavaného filtra. Pre zložitejšie potreby môže byť potrebný pokročilý filter alebo vzorce a pre vysoko prispôsobenú automatizáciu je VBA najsilnejšou možnosťou.

• Predchádzajúca strana: Na čo sa používajú spreedsheet a komunikácia? 
• Ďalšia strana: Aké príkazy na prácu s dokumentom sú usporiadané do kariet na?