Ako môžu zabrániť ľuďom, aby zmenili tabuľky Excelu?

Môžete zabrániť ľuďom v tom, aby menili tabuľky Excelu niekoľkými spôsobmi, v závislosti od úrovne ochrany, ktorú potrebujete:

1. Základná ochrana:

* Heslo chrániť zošit:

* Prejdite na „File“> „Info“> „Chráňte zošit“.

* Vyberte „Encrypt s heslom“ a zadajte heslo.

* To bráni komukoľvek v otvorení zošita bez hesla.

* chrániť listy:

* Vyberte hárok, ktorý chcete chrániť.

* Prejdite na „Recenzia“> „Program Protect“.

* Nastavte heslo a vyberte akcie, ktoré chcete povoliť (napr. Výber buniek, úpravy, odstránenie).

* To obmedzuje zmeny v chránenom liste.

2. Pokročilá ochrana:

* Použite funkcie ochrany údajov Excel:

* Overenie údajov: Obmedzte typ údajov, ktoré je možné zadať do špecifických buniek (napr. Iba čísla, dátumy, špecifické hodnoty).

* Podmienené formátovanie: Aplikujte formátovanie (napríklad zmeny farieb) na bunky na základe špecifických podmienok, čím sa zmeny zobrazujú alebo dokonca nemožné.

* skryté riadky a stĺpce: Skryť riadky alebo stĺpce, aby ste zabránili používateľom v prístupe alebo úprave ich obsahu.

* Vytvorte súbory iba na čítanie:

* Uložte svoj súbor ako PDF alebo formát iba na čítanie, aby ste zabránili všetkým zmenám.

* Použite funkciu „zdieľania“ programu Excel:

* Zdieľajte svoj súbor Excel s ostatnými pomocou funkcie „Zdieľať“.

* Môžete nastaviť konkrétne povolenia pre spolupracovníkov (napr. „Can Can Zobraziť“).

3. Externé riešenia:

* Cloud Storage s riadením verzie:

* Svoje súbory Excel uložte do služby Cloud Storage Service, ako je Disk Google alebo OneDrive, ktoré ponúkajú ovládanie a sledovanie verzií.

* Tieto platformy môžu zaznamenať všetky zmeny a umožňujú vám vrátiť sa k predchádzajúcim verziám.

* Systémy správy dokumentov (DMS):

* Špeciálny softvér DMS poskytuje pokročilé funkcie, ako je sledovanie dokumentov, ovládanie verzií a ovládacie prvky prístupu.

* Je to ideálne pre organizácie, ktoré riadia veľké množstvo dokumentov.

Pamätajte:

* Zvážte úroveň ochrany, ktorú potrebujete. Jednoduchá ochrana heslom môže stačiť na osobné použitie, zatiaľ čo pre citlivé obchodné údaje sú potrebné pokročilejšie metódy.

* Komunikujte s používateľmi. Vysvetlite dôvody ochrany a konkrétne opatrenia, ktoré majú alebo nie sú povolené.

* Záverujte svoje súbory. V prípade náhodného vymazania alebo modifikácie majú vždy viac záloh pre dôležité tabuľky.

Kombináciou týchto techník môžete efektívne chrániť svoje tabuľky Excel pred nežiaducimi zmenami.

• Predchádzajúca strana: Čo je podobné vzhľadom na prístup k tabuľke Excel? 
• Ďalšia strana: Ako formátujete dátumy v tabuľke Excel?