Pri vytváraní náterového hárku údajov, ktoré by sa mali zvoliť formálne, by sa malo zvoliť?

Najlepší výstupný formát pre tabuľku do značnej miery závisí od jeho zamýšľaného použitia a publika. Neexistuje jediný „najlepší“ formát. Tu je niekoľko bežných možností a keď sú najvhodnejšie:

1. Formáty tabuliek (pre ďalšiu manipuláciu):

* .xlsx (zošit programu Excel): Toto je najbežnejší a najkomppatívne kompatibilný formát. Je ideálne, ak potrebujete pokračovať v úpravách a manipulácii s údajmi, alebo ak iní budú pracovať s tabuľkou pomocou programu Microsoft Excel alebo iného tabuľkového softvéru, ktorý podporuje .xlsx (napríklad Libreoffice Calc alebo Google Sheets).

* .csv (hodnoty oddelené čiarky): Toto je jednoduchý textový formát, ktorý sa ľahko importuje do takmer akéhokoľvek softvéru, ktorý spracováva údaje. Je to skvelé na výmenu údajov medzi rôznymi programami a je ľahko analyzované programovacími jazykmi. Zachováva však formátovanie ako písma alebo farby buniek.

* .ODS (tabuľka Opendocument): Toto je formát s otvoreným zdrojom, kompatibilný s libreoffice Calc a ďalším otvoreným softvérom. Ponúka podobné funkcie ako .xlsx, ale môže mať o niečo menšiu kompatibilitu so starším softvérom.

* .xls (starší formát programu Excel): Vyhnite sa tomu, pokiaľ nepracujete s veľmi starým softvérom. Má obmedzenia v porovnaní s .xlsx a neodporúča sa pre nové projekty.

2. Ostatné výstupné formáty (na prezentáciu alebo zdieľanie):

* pdf (.pdf): Vynikajúce na distribúciu konečnej verzie vašich údajov iba na čítanie. Formátovanie bude zachované a príjemcovia nemôžu náhodou zmeniť údaje.

* html (.html): Užitočné, ak potrebujete vložiť svoje tabuľkové údaje do webovej stránky alebo webovej aplikácie.

* obrázky (napr., .png, .jpg): Vhodný na zdieľanie vizuálnej reprezentácie tabuľky, ale príjemcovia nebudú môcť priamo pracovať s údajmi. Najlepšie pre jednoduché zhrnutia alebo dashboardy.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere:

* Kto je publikum? Sú technicky zdatné a používajú sofistikovaný softvér? Alebo potrebujú jednoduchý a ľahko čitateľný formát?

* Aký je účel tabuľky? Je to pre analýzu, podávanie správ, archiváciu alebo zdieľanie?

* Aký softvér sa použije na zobrazenie/úpravu tabuľky? Kľúčom je kompatibilita.

* je integrita údajov rozhodujúca? Formát iba na čítanie, ako je PDF, je najlepší, ak chcete zabezpečiť, aby sa údaje nemohli zmeniť.

* potreba formátovania? Ak je dôležité zachovanie písiem, farieb atď., Vyhnite sa .csv.

Stručne povedané, vo väčšine situácií poskytuje „.xlsx` dobrú rovnováhu kompatibility, editability a podpory funkcií. Na výmenu údajov alebo vytvorenie záverečnej správy však môže byť vhodnejšie `.csv` alebo` .pdf`. Pred výberom formátu vždy zvážte svoje publikum a zamýšľané použitie.

• Predchádzajúca strana: Koľko GNU je odpovede na pracovný hárok? 
• Ďalšia strana: Aké klávesy sa používajú na zobrazenie verzie pracovného hárka buniek?