Tabuľkové procesory vysvetlil

Tabuľkové môže byť odstrašujúca , pretože sa zdajú byť zložité a môže vyžadovať matematické údaje . Avšak , oni môžu tiež byť použité pre urýchlenie aj tie najjednoduchšie úlohy , zo zoznamu organizácie ľahko sčítať a odčítať . Môžete sa vyhnúť opakujúce sa , svetské výpočty s tabuľkami . Programy Dostupné

počet tabuľkových programov sú k dispozícii . Aj keď mnohí ľudia sú najviac oboznámení s Microsoft Excel , je isté , že do úvahy všetky možnosti . Gnumeric a OpenOffice sú dva programy k dispozícii zadarmo . " Tabuľky " Program je napísaný pre použitie na Mac , ako je číslo , ktoré je k dispozícii v balíku iWork za menej ako 100 dolárov . Mariner Calc je ďalšia lacná tabuľkový program . Resolver One a Microsoft Excel i maloobchodnej asi 200.In $ väčšina programov , súborov, ktoré vytvoríte , možno otvoriť v tabuľkovom procesore konkurentov alebo môžu byť exportované ako podklad pre iný program . Napríklad pri práci s OpenOffice , môžete súbor uložiť ako dokument programu Excel , takže každý beží , že softvér možno otvoriť tiež .
Používa

Tabuľkové procesory sú dobré programy pre použitie pri vytváraní jednoduchých zoznamov . Aj keď môžete používať programy pre spracovanie textu pre to , že neponúkajú flexibilitu pre preskupiť , že tabuľka robí . Pretože tabuľky sú " číslo chrumkavý " programy , ktoré sú ideálne pre účtovné účely a výpočtov všetkých typov . Okrem toho , že môžu byť použité ako pracovné výkazy a pre zber dát a sledovanie .
Články

kľúč do tabuľky je bunka . Keď otvoríte ľubovoľný tabuľkový program , uvidíte mriežku skladá z riadkov a stĺpcov . Križovatky stĺpcov a riadkov sú bunky . Stĺpce sú označené abecedne a riadky nesú číselné označenie . Ako prvý stĺpec je " A " a prvý riadok je " 1 " , bunka , ktorá je tvorená ich priesečníku nesie označenie A : 1. Bunka sa svojho práva je B : 1 a tak ďalej zľava doprava . Bunku pod A : 1 je : 2 , a ďalej , že je : 3. Číselná rada pokračuje , ako budete pohybovať dole column.It je dôležité pochopiť , ako bunky sú určené , pretože matematické výpočty sú založené na bunkách . Tieto identifikátory ( A 1 , B : 18 , napríklad) , ktoré sa označujú bunky , ktoré majú byť použité v akejkoľvek rovnici
Funkcia

všetky matematické funkcie , môže byť vykonaná v. tabuľky , z jednoduchého Okrem najkomplexnejšie algebraické vzorce . Sčítanie , odčítanie , násobenie a delenie sú základy a sú označené symbolmi + , - , * a /resp . Ak chcete napríklad použiť tabuľku pre jednoduché účtovníctvo, zoznam vašich úverov v jednom stĺpci a inkasa v inom . V spodnej časti každého stĺpca , pridajte hodnoty , a potom odpočítať jedno od druhého . Pomocou vzorcov , môžete ušetriť čas a námahu , pretože zmena jednej hodnoty sa následne prepočíta konečnú odpoveď .
Klávesové skratky

rad ikon klávesových a kľúče urýchli vaše výpočty . V oboch Excel a OpenOffice tabuľkových programov , grécke písmeno " Sigma " ( ktorý vyzerá ako bočné " M " ) je auto - súčet skratka . Jednoducho označte bunky , ktoré chcete pridať , kliknite na túto ikonu a budete okamžite získať celkom . Ostatné skratky sú výpočty priemerov , počítanie a hľadanie minimálnej a maximálnej hodnoty . Tam sú tiež klávesové skratky pre triedenie dát buď abecedne alebo číselne v ľubovoľnom poradí . Rýchly prehľad o " pomoc " funkcie každého programu vám ukáže presne to , čo skratky Program ponúka a ako je spustiť .
Listy

tabuľky stávajú čím ďalej zložitejšie , možno budete chcieť zlomiť oblastí na rôznych stránkach . Programy vám umožní pridať alebo vytvoriť ďalšie stránky v rámci rovnakého súboru . Často volal listy , môžu byť tieto stránky aj naďalej vzťahujú k sebe navzájom , a bunky z jedného listu môžu byť použité v rovnici na iný list . Okrem toho , bunky z jedného tabuľkového súboru môže byť často krížové odkazy v úplne inom súbore.
Grafov a tabuliek

Konečne , tabuľkové programy umožňujú vytvárať grafy a grafy . Vzhľadom k tomu , surové čísla nezobrazujú trendy a percenta dobre , možno budete chcieť vytvoriť graf alebo graf . Tabuľkové programy automaticky previesť dáta do vizuálne zobrazenie vášho výberu , či už je to koláčový graf , stĺpcový graf alebo čiarový graf . Tam je takmer žiadny limit na rôznych grafov , ktoré možno vytvoriť pomocou tabuľkového procesora .

• Predchádzajúca strana: Aké sú rozprestreté listy použité pre ? 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť úlohy z Ganttovho diagramu v aplikácii Microsoft Project