Ako aplikujete autoformat na pracovný hárok?

Existuje niekoľko spôsobov, ako aplikovať automatickým formátom na pracovný hárok v tabuľkových programoch, ako sú Microsoft Excel a Google Sheets, hoci presné kroky a možnosti sa môžu mierne líšiť. Tu je všeobecný prehľad:

Microsoft Excel:

1. Vyberte údaje: Zvýraznite rozsah buniek, ktoré chcete formátovať. To je rozhodujúce; Automatickot sa vzťahuje iba na vybrané bunky.

2. Prístup do autoformátu: Prejdite na kartu „Domov“ na páse. V skupine „Styles“ nájdete tlačidlo „Formát ako tabuľka“ (ktoré ponúka vopred definované štýly tabuľky, ktoré obsahujú formátovanie) a tlačidlo Legacy „Format“ (ktoré vedie k všeobecnejším možnostiam formátovania vrátane automatického formátu). Kliknite na druhú. V starších verziách programu Excel môžete nájsť „autoformat“ priamo v ponuke.

3. Vyberte autoformát: Zobrazí sa dialógové okno zobrazujúce rôzne možnosti automatického pôvodu. Tieto možnosti vo všeobecnosti zahŕňajú rôzne kombinácie písiem, farieb, hraníc a formátov čísel. Pred výberom jedného z nich si pozrite, ako bude každý štýl vyzerať na vašich údajoch.

4. Použite formát: Po výbere štýlu autoformatu kliknite na tlačidlo „OK“. Vybrané bunky budú okamžite naformátované.

Google Sheets:

Google Sheets nemá priamy „autoformat“ ekvivalent rovnakým spôsobom ako Excel. Podobné výsledky však môžete dosiahnuť pomocou týchto metód:

* Formát ako tabuľka: Podobne ako v programe Excel vyberte svoje údaje a prejdite na „Format“> „Table“. To vám poskytne niekoľko vopred navrhnutých štýlov tabuliek, ktoré zahŕňajú formátovanie.

* Podmienené formátovanie: Toto je výkonnejšia a flexibilnejšia možnosť. Prejdite na „Format“> „Podmienené formátovanie“. Môžete nastaviť pravidlá na formátovanie buniek na základe ich hodnôt, vďaka čomu sú vaše údaje vizuálne príťažlivejšie a ľahko zrozumiteľné. Napríklad môžete zvýrazniť bunky na základe ich hodnoty, ktorá je nad alebo pod určitým prahom.

* Manuálne formátovanie: Aj keď to nie je „autoformát“, podobný výsledok môžete dosiahnuť pomocou manuálneho formátovania. Vyberte svoje údaje a pomocou nástrojov formátovania na paneli nástrojov (štýly písma, farby, hranice, formáty čísel atď.) Na dosiahnutie požadovaného vzhľadu. Môžete si vytvoriť vlastný štýl a použiť ho na konzistentnosť na iné rozsahy.

Dôležité úvahy:

* Dátový rozsah: Vždy vyberte správny rozsah buniek * pred * použitím autoformatu. Aplikácia na nesprávny rozsah môže viesť k nežiaducemu formátovaniu.

* Prepísanie: Automatickot prepíše akékoľvek existujúce formátovanie vo vybraných bunkách. Ak máte vlastné formátovanie, zálohujte svoju prácu alebo zvážte použitie iných metód formátovania.

* štýly tabuľky (odporúčané): V pláte programu Excel aj Google je používanie funkcie „Formát ako tabuľka“ často uprednostňované pred staršími možnosťami automatického ovládača, pretože poskytuje väčšiu kontrolu, konzistenciu a funkcie (napríklad automatické filtrovanie a triedenie).

Pamätajte, že konkrétne umiestnenie možností ponuky sa môže mierne líšiť v závislosti od verzie vášho tabuľkového softvéru. Ak nenájdete konkrétnu možnosť, použite funkciu pomoci softvéru na vyhľadanie „autoformat“ alebo „štýly tabuľky“.

• Predchádzajúca strana: Aké sú výhody zo zookeeper, ktorý používa tabuľku? 
• Ďalšia strana: Ako je tabuľka zatvorená?