Čo by ste použili na nájdenie textu v tabuľke a ako to funguje?

Najbežnejším spôsobom lokalizácie textu v tabuľke je použitie Nájsť a Nájdite a vymeňte Funkcie, ktoré sú zabudované do väčšiny tabuľkových programov, ako sú Microsoft Excel, Google Sheets a Libreoffice Calc.

Ako to funguje:

1. Nájdite: Táto funkcia vám umožňuje vyhľadať konkrétny textový reťazec v tabuľke. Zvyčajne k nej pristupujete prostredníctvom ponuky (často „upravovať“ alebo „domov“, potom „nájsť“) alebo skratku klávesnice (zvyčajne Ctrl+F alebo CMD+F).

* Vstup: Poskytujete textový reťazec, ktorý hľadáte. Často môžete určiť možnosti ako:

* zápas: Či zvážiť rozdiely v horných a malých písmach (napr. „Apple“ vs. „Apple“).

* Zhodujte sa s celým obsahom buniek: Či by vyhľadávanie malo nájsť iba bunky obsahujúce * presne * hľadaný termín, alebo či je v poriadku, že ho nájdete ako súčasť dlhšieho reťazca.

* Vyhľadajte vo vnútri: Určuje prehľad alebo rozsah buniek na vyhľadávanie.

* výstup: Program zdôrazňuje prvý výskyt textového reťazca, ktorý nájde. Potom môžete použiť tlačidlá na nájdenie nasledujúcich alebo predchádzajúcich výskytov v určenej oblasti vyhľadávania.

2. Nájdite a vymeňte: To rozširuje funkciu vyhľadávania tým, že vám umožní nahradiť nájdené inštancie textu niečím iným. Spravidla je prístupná cez rovnakú ponuku ako Find (často „nahradiť“ možnosť v dialógovom okne Nájsť) alebo inú skratku klávesnice (niekedy Shift+Ctrl+H alebo Shift+CMD+H).

* Vstup: Podobne ako pri vyhľadávaní zadáte textový reťazec na vyhľadávanie a zadanie možností (zhodné puzdro atď.). Je dôležité, že náhradný text zadáte. Môžete sa rozhodnúť nahradiť všetky výskyty naraz alebo jeden po druhom.

* výstup: V závislosti od vášho výberu zdôrazňuje výskyt a umožňuje ich nahradiť jednotlivo alebo automaticky nahrádza všetky výskyty. Je nevyhnutné byť opatrní s „nahradiť všetky“-vždy dvakrát skontrolujte výsledky!

Za naneste a vymeňte:

Ďalšie metódy existujú pre pokročilejšie umiestnenie textu:

* Filtrovanie: Môžete filtrovať stĺpce tabuľky, aby ste zobrazovali iba riadky obsahujúce konkrétny text. Je to užitočné pri rýchlom a ľahkom identifikácii súvisiacich údajov o lokalizácii viacerých udalostí.

* vzorce: Funkcie ako `Search`,` find`, `match` a` index "sa dajú použiť v rámci tabuľkových vzorcov na lokalizáciu textu a vrátenie pozície alebo súvisiacich údajov. Zvyčajne sa používajú pre viac programového umiestnenia textu vo vzorci.

* vBa (v Excel): Visual Basic for Applications (VBA) umožňuje písanie vlastných makier automatizovať komplexné textové vyhľadávanie a nahradiť operácie vo veľkých súboroch údajov.

Stručne povedané, základné `find` a` find a namerané "sú nástroje pre väčšinu každodenných úloh umiestnenia textu v tabuľkách, zatiaľ čo filtrovanie a vzorce sú vhodné pre pokročilejšie potreby. VBA poskytuje konečnú kontrolu pre najkomplexnejšie scenáre.

• Predchádzajúca strana: Čo je lepšia tabuľka alebo databáza? 
• Ďalšia strana: Aký je prídavok pre tabuľky Excel?