Sean Pamätajte si, kde uložil tabuľku, ktorá sa stiahla do svojho počítača minulý deň. Ako môže tento súbor rýchlo nájsť?

Dobre, tu je zrútenie toho, ako môže Sean rýchlo nájsť tabuľku, ktorú včera stiahol:

1. Skontrolujte priečinok „Downloads“:

* Windows: Otvorte Prieskumník File (Windows Key + E) a kliknite na „Downloads“ v ľavej navigačnej table.

* macos: Otvorte vyhľadávač a kliknite na „Downloads“ na bočnom paneli.

* Zoradiť podľa dátumu upravené: V priečinku Downloads Zotrčite súbory podľa „Upravené dátum“ (alebo „dátum“ na MacOS). Uistite sa, že je zoradený so * najnovšími * súborumi v hornej časti. Keďže ho včera stiahol, mala by byť blízko vrcholu zoznamu.

* Windows: Pravým tlačidlom myši kliknite v prázdnom priestore priečinka, vyberte možnosť „Zoradiť podľa,“ a potom vyberte možnosť „Upraviť dátum“. Kliknite na to znova a uistite sa, že je zoradený v zostupnej objednávke (najskôr najskôr).

* macos: Kliknutím na hlavičku stĺpca „Dátum pridaného“ zoradíte podľa dátumu. Kliknite na to znova a uistite sa, že je zoradený v zostupnej objednávke (najskôr najskôr).

2. Použite funkciu vyhľadávania operačného systému:

* Windows:

* Stlačte tlačidlo Windows.

* Začnite písať názov súboru (alebo akúkoľvek časť IT, Sean si pamätá, napríklad „Report“, „predaj“ alebo názov spoločnosti). Vyhľadávanie systému Windows začne navrhovať súbory pri písaní.

* Ak nepozná názov súboru, môže zadať „DateModified:Včera“ a stlačte kláves Enter. Toto by malo zobraziť všetky súbory upravené včera.

* macos:

* Stlačením príkazu + Spacebar otvorte vyhľadávanie Spotlight Search.

* Začnite písať názov súboru (alebo jeho časť).

* Ak nepozná názov súboru, môže zadať `druh:dátum tabuľky:včera 'do Spotlight.

3. Skontrolujte históriu sťahovania webového prehliadača:

* Väčšina webových prehliadačov vedie históriu stiahnutých súborov. Možno bude môcť nájsť názov súboru a tam sťahovať umiestnenie.

* Chrome: Stlačením Ctrl+J (Windows) alebo Command+Shift+J (MacOS) otvorte stránku sťahovania.

* Firefox: Stlačením Ctrl+J (Windows) alebo Command+Shift+J (MacOS) otvorte stránku sťahovania. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo ponuky (tri vodorovné riadky), potom „sťahovanie“.

* safari: Kliknite na položku „Safari“ v paneli ponuky a potom „Stiahnite“.

* Edge: Stlačením Ctrl+J (Windows) alebo Command+Shift+J (MacOS) otvorte stránku sťahovania.

4. Vyhľadajte podľa typu súboru:

Ak Sean vie, že tabuľka bola súbor Excel (.xlsx alebo .xls) alebo súbor CSV (.csv), môže pomocou funkcie vyhľadávania zúžiť výsledky:

* Search Windows: `type:.xlsx alebo typ:.xls alebo type:.csv dateModified:včera`

* MacOS Spotlight: `Druh:Dátum tabuľky:Včera“ (MacOS vo všeobecnosti chápe „tabuľku“ na pokrytie bežných formátov)

5. Zvážte, kde * zvyčajne * ukladá stiahnutie:

* Sean vedome uložil súbor do konkrétneho priečinka ako „sťahovanie?“ Ak áno, mal by skontrolovať toto miesto.

Dôležité úvahy:

* Názov súboru: Čím viac si pamätá názov súboru Sean, tým ľahšie bude. Môže pomôcť aj čiastočné meno.

* dátum: Uistite sa, že to bolo včera stiahnuté. Ak je preč o deň, hľadanie nebude fungovať.

* Skryté priečinky: Je to nepravdepodobné, ale ak ho náhodou uloží do skrytého priečinka, možno bude potrebovať upraviť nastavenia zobrazenia priečinkov tak, aby zobrazoval skryté súbory a priečinky.

* Recyklujte bin/odpad: (Je nepravdepodobné, ale stojí za rýchlu kontrolu) Ak ho náhodou odstránil, pozrite sa do koša (Windows) alebo odpadu (MacOS).

Systematickým prejdením týchto krokov by mal byť Sean schopný rýchlo nájsť svoju tabuľku. Veľa šťastia!

• Predchádzajúca strana: Aký je dôležitosť legendy v tabuľke? 
• Ďalšia strana: Ako môžu byť základné knihy pre študentskú organizáciu pre študentskú organizáciu pomocou niektorých dokumentov a Excel bez grafu účtov?