Ako podmnožinu dát v programe Excel

Databáza programátori často používajú filtre k vytvoreniu podmnožiny dát , ktoré im pomôžu pracovať s informáciami efektívnejšie . Podmnožina je skupina záznamov , ktoré zdieľajú spoločný rys . Pri filtrovaní File Explorer tak , aby sa zobrazuje len súbory MP3 , napríklad , že ste vytvorili zvládnuteľné podmnožinu , ktorá nie je zahltiť vás tým , že zobrazuje všetky súbory na pevnom disku . Môžete použiť filtrovacie nástroje Excel na vytvorenie podskupín , ktoré skupina riadkov v tabuľke v cestách , ktoré sú pre vás zrozumiteľný . Napríklad , namiesto toho sa snažia nájsť zmysel tisíc riadkov , môžete vytvoriť dátovú množinu , ktorá zobrazí iba riadky , ktoré potrebujete vidieť . Pokyny dovolená 1

Otvorte tabuľku v Exceli a vyberte bunky , ktoré chcete filtrovať .
2

Kliknite na " Data " a vyberte " Filter " . Excel dodáva šípku rozbaľovací vedľa záhlavia bunky každého vybraného stĺpca .
3

Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa stĺpca , ktorý chcete zoradiť odhaliť možnosti ponuky . Napríklad , ak chcete filtrovať stĺpec farieb , kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa tohto záhlavia stĺpca .
4

Kliknite na " Textové filtre " z menu a vyberte " Vlastný filter " Otvorí sa dialógové okno Vlastný automatický filter . Toto dialógové okno - ktorý zobrazuje názov stĺpca , s ktorým pracujete - umožňuje filtrovať dáta v stĺpci . Dialógové okno obsahuje štyri nemenované drop - down menu .
5

kliknite na prvú rozbaľovaciu ponuku a vyberte " rovná sa " možnosť filtrovania . Kliknite na druhú rozbaľovacej ponuke na pravej strane prvej a skontrolovať hodnoty v druhej ponuke . Tieto hodnoty zodpovedajú hodnotám buniek v stĺpci , s ktorým pracujete . Napríklad , ak pracujete na farby stĺpca , ktorého bunky majú mená farieb , rozbaľovací ponuke môže zobraziť tie mená .
6

Kliknite na názov , ktorý chcete použiť pre filtrovanie dáta a kliknite na " OK " . Dialógové okno sa zavrie a program Excel vytvorí podmnožinu , ktorá zobrazuje iba riadky zodpovedajúce filter , ktorý ste vytvorili . Ak ste klikli na " zelenej , " by si vidieť iba riadky obsahujúce túto farbu v stĺpci Farba . Vytvorte ďalšie podmnožiny pomocou týchto krokov .

• Predchádzajúca strana: Môžete Pozri poznámky pod čiarou na liste v programe Excel ? 
• Ďalšia strana: Prepínanie medzi zobrazením vzorcov & ich hodnôt na liste