Ako si vyrobiť graf s reťazcami v programe Excel

V aplikácii Microsoft Excel môžete vytvárať grafy z dátových položiek vo vašich tabuliek . Často , tieto grafy graf číselné dáta , ale môžete vytvárať grafy pomocou textových dát , ako je napríklad stĺpec reťazcov . Ak chcete vytvoriť graf ukazujúci frekvenciu reťazcov v súbore dát v programe Excel , musíte najprv ju filtrovať a potom pridajte počítať funkciu vypočítať počet výskytov každého reťazca . Potom môžete mapovať vaše výsledky do grafu s údajmi o vašich textových reťazcov vizuálne . Pokyny dovolená 1

Pripravte si reťazca . Ak ešte nemáte ne pripravení , pridať zoznam reťazcov do jedného stĺpca v tabuľke programu Excel . Ak chcete graf početnosti jednotlivých reťazcov v súbore dát , môžete ich uviesť v ľubovoľnom poradí . Pre reťazce sa počíta presne , musí použiť presne rovnaké znaky zakaždým , alebo počet funkcie nebude uznávať výskyty rovnakého reťazca .
2

Filtrovať reťazca . Ak chcete graf , koľkokrát každý reťazec nastane , musíte sa najprv zoznam jedinečných reťazca v súbore dát , ktoré sa vykonáva s Rozšírený filter nástroj Excel . Vyberte zoznam reťazcov , ktoré ste pridali do tabuľky , potom prejdite na Pokročilé filter nástroj voľbou " Advanced " zo Zoradiť a filtrovať skupiny v sekcii Data . V dialógovom okne Rozšírený filter , kliknite na " kopírovať na iné miesto , " a potom na " Kopírovať do " box zadajte názov prázdne bunky kopírovať jedinečné hodnoty pre . Hodnoty začne v tejto bunke a stekajú tento stĺpec . Pozrite sa na " Unikátny záznamy len " box , a potom kliknite na tlačidlo " OK " . Unikátny reťazca zo zoznamu by mali byť skopírované do zadaného umiestnenia .
3

Počet reťazec frekvencie . Teraz môžete používať dve sady hodnôt reťazca počítať výskytov každého z nich . V ďalšom novom stĺpci , pridať funkciu " COUNTIF " , ktorá stanovuje rozsah pôvodných reťazcov a reťazec , ktorý hľadáte z filtrovaného zoznamu . Napríklad , nasledujúce funkcie bude fungovať v bunke C1 ak pôvodný zoznam reťazcov obsahuje 10 hodnôt v stĺpci A a filtrované jedinečný zoznam je v stĺpci B :

= COUNTIF ( A1 : A10 , B1 )

Pridať na prvú bunku v stĺpci , potom ho skopírujte a vložte na zvyšok kolóny , takže či ste ho skopírovali raz pre každý jedinečný reťazec . Váš Počet stĺpec by mal mať rovnaký počet hodnôt ako filtrovanej jedinečný stĺpec .
4

Graf svojej hodnoty . Teraz môžete použiť filtrovanej jedinečné hodnoty a frekvencie sa počíta pre generovanie grafu . Vyberte stĺpce s ​​filtrovaných jedinečné reťazca a počtu frekvencií - stĺpce B a C v príklade . Vyberte " Vložiť " a " Odporúčame grafy " zvoľte požadovaný typ grafu . Najjednoduchší typ pre tieto dáta bude stĺpcový graf , ktorý by mal automaticky mapovať struny a hodnoty . Konfigurácia graf tak , aby vyhovovali vašim potrebám pomocou tlačidiel .

• Predchádzajúca strana: Ako oddeliť záložiek v programe Excel 
• Ďalšia strana: Vracať sa k postoju v programe Excel