Ako si vyrobiť skvelý tabuľku

Tabuľkové procesory sú užitočné a všestranné dokumenty . Môžete použiť tabuľku vytvoriť všetko od rodinného rozpočtu a inventára domácnosti na strategický plán pre nové podnikanie . Kvalita tabuľka bude informatívny a jednoduché použitie, dokonca i pre non - technickej užívateľa . Aby bolo možné vytvoriť takú tabuľku , je potrebné vziať do úvahy cieľovú skupinu , potom vytvoriť tabuľku , ktorá má oko - lov , jednoduché použitie a jednoduché na pochopenie . Návod dovolená 1

Prihláste sa k počítaču a otvorte tabuľkový procesor . Kliknite na menu " Súbor " a zvoľte " Nový " pre vytvorenie novej prázdnej tabuľky .
2

Kliknite na menu " Súbor " a zvoľte " Save " z menu . Prejdite na pevnom disku alebo v sieťovej zdieľanej položke , kam chcete uložiť tabuľku . Ak máte v úmysle zdieľať tabuľku s ostatnými , uistite sa , že je uložený na mieste , ostatní užívatelia majú prístup . Dajte tabuľky výrazný názov , ktorý sumarizuje , čo to je . Napríklad , tabuľky slúži na sledovanie rodinného rozpočtu by mohol byť s názvom " Smith rodinného rozpočtu . "
3

Umiestnite kurzor v ľavom hornom rohu tabuľky a zadajte osobitý názov pre tabuľky . Názov by mal byť ľahko zrozumiteľné , a to aj pre tých , ktorí nie sú oboznámení s návrhom dokumentu . Ak tabuľka sleduje zásoby spoločnosti , zadajte jednoznačný názov ako " XYZ spoločnosti Asset Inventory . "
4

Zvýraznite titul , ktorý práve zadali , a kliknite na ponuku " Format " . Vyberte " bunky " možnosť a vyberte záložku " Písmo " . Pridať tučné písmo , rôzne farby a ďalšie atribúty , aby sa váš titul vyniknúť .
5

Prejsť jeden riadok a zadajte svoje hlavičky stĺpcov . Dajte každý stĺpec výrazný názov , ktorý bude ľahké pre ostatné pochopiť . Buďte ako opisný s nadpismi stĺpcov ako je to možné . Zvýraznite hlavičky stĺpcov a pridať tučné písmo , ak si budete priať . Pridanie tučné písmo bude hlavičky stĺpcov čitateľnejší .
6

Zadajte toľko dát , koľko máte k dispozícii do tabuľky . Vždy sa môžete vrátiť späť a pridať ďalšie dáta , neskôr , ak nemáte všetky informácie .
7

Pridať vaše otázky v príslušných stĺpcoch . Napríklad , ak máte jeden stĺpec pre cenu a ďalšie pre množstvo , použite dotaz k naplneniu celkové náklady stĺpca . Ak je prvá vstupná cena je v bunke C5 a množstvo je v bunke D5 , vzorec bude " = C5 * D5 . "
8

Skopírujte vzorec sa zvyškom kolóny zvýraznenie prvá položka , podržaním klávesy " Ctrl " dole a stlačením klávesy " C " , skopírujte ho do schránky . Zvýraznite zostávajúce bunky , kde chcete vzorec sa zobrazí , podržte kláves " Ctrl " dolu a stlačte tlačidlo " V " vložiť vzorec do týchto buniek . Zakaždým , keď zadáte dáta v odkazovaných bunkách všetkých stĺpec sa automaticky aktualizuje na základe týchto informácií .

• Predchádzajúca strana: Typy XLS súborov 
• Ďalšia strana: Aké sú výhody zdieľanie zošitov