Projektovanie výpočty pre súbory XLS

vstavané funkcie Microsoft Excel umožňujú navrhovať zložité výpočty , ktoré možno vzájomne prepájajú dáta zadané v jednotlivých bunkách . Tieto tabuľkové funkcie vám umožní postaviť silné " what- if " scenárov , ktoré analyzujú akúkoľvek formu výkonu možno kvantifikovať číselne . Pre navrhovanie týchto výpočtov , začnite tým , naučiť Excel vypočítava vzorce a aké druhy funkcií , ktoré poskytuje . Uložte svoju prácu v štandardnom Excel XLS alebo XLSX súbor . Typy funkcií

Pri vytváraní vzorca v aplikácii Microsoft Excel , môžete použiť funkcie vytvárať zložité výpočty zahŕňajúce dáta z mnohých buniek v tabuľke . Funkcie sa delia do 10 základných kategórií , definovaných typov informácií , ktoré analyzujú a typy výsledkov , ktoré vracajú .

Excel možno vypočítať databázové funkcie z radov buniek , nájsť priemery , minimálne a maximálne hodnoty , čiastky a normy odchýlky . Je možné dáta a časové údaje manipulovať zhodnotiť uplynulý a aktuálny čas . Jeho technické funkcie previesť čísla a počítať osmičkové , desiatkovej , HEX a binárne matematiku . Môžete použiť finančné funkcie pre výpočet úveru hodnoty , zľavy , výnosy a iné peňažné stanovenie . Informačná funkcia vyhodnotiť typy dát vo vašich buniek tabuľky , z textu a čísel na chybové správy a prázdne bunky . Logické funkcie otestovať vaše dáta a zistite , či spĺňajú špecifické kritériá zadáte . Vyhľadávacie a referenčné funkcie vo vzájomnom riadky a stĺpce dát a nájsť hodnoty z rôznych miest v tabuľke . Matematické a trigonometrické funkcie vám pomôžu manipulovať s číslami pomocou špecifických matematických konštrukcií . Štatistické funkcie analyzovať dátové rozsahy pomocou definovaných numerickej transformácie , pravdepodobnosti a distribúcie. Funkcia teletextu vám umožní manipulovať , kombinovať , segmentu a hodnotí alfanumerické obsah .
Stavebné Vzorce

Keď kliknete na bunky tabuľky a zadajte znamienko rovná sa , poviete vynikajú na liečbu zvyšok svojho vstupu ako vzorec . Ak chcete , aby vám pomocnú ruku , Excel okamžite poskytuje prístup jedným kliknutím k zoznamu funkcií , ktoré podporuje . Ak zvolíte typ funkcie zo zoznamu programu Excel otvorí paleta vzorec , s fill - in - the - blank dátových polí , do ktorých môžete zadať text alebo čísla . Ak kliknete na ikonu vpravo od jednej z týchto oblastí , Excel zroluje zadávanie údajov rozhranie vám ničím nerušený pohľad na vaše tabuľky , takže môžete kliknúť na bunku identifikovať ju ako zdroj dát priamo vo Vašom funkcie . Cez pohodlné pomocnú ruku , zistíte , že je jednoduchšie postaviť naozaj zložité vnorené výpočty v textovom procesore , ako je napríklad Poznámkový blok a vložte ich do rovnice vedenia zo schránky .
Varovanie

Akonáhle sa naučíte používať niektoré zo stavebných kameňov výpočtov programu Excel , môžete rýchlo zistiť silu vnorených funkcií - v ktorom je výstup jednej funkcie poskytuje vstup pre ďalšie - a vyhliadky na syntax chyby . Excel ponúka niekoľko typov upozornení , keď urobíte chybu vo vzorci . Po prvé , farebné kódy v zátvorkách , ktoré uzatvárajú časti funkcií . Ak vynecháte zátvorky , uvidíte zjavné známky nesúladu , s jednou polovicou toho , čo by malo byť pár zvýraznené odvážnejší typu . Po dokončení tvorbe vzorca a kliknite na tlačidlo " OK " , program Excel zobrazí chybové hlásenie , ak váš syntax nie je úspešne vyhodnotiť . V niektorých prípadoch , Excel vám ukáže , kde sa vaše syntaxe sa nepodarí a ponúka ju opraviť . Viac často ako ne , jeho analýza a oprava rieši tento problém . Vždy skontrolujte , či jeho zmeny pre overenie ich presnosti , však, ako to môže prekrútiť svoje zámery v zložitých vnorených funkcií .
Úvahy

Navrhovanie zložitých výpočtov bude jednoduchšie , ak začnete tým , písanie si svoje ciele v jednoduchých vetách . Napríklad , môžete sa snažia využiť textové funkcie zřetězit alebo spojiť časti mien uložených v samostatných stĺpcoch pre prvý , strednej a posledná meno , alebo nájsť jednotkovú cenu výrobku , akonáhle ste zhrnul svoje náklady súčasti a pridané značky . Slovne svoje výsledky vám pomôže rozhodnúť , ktoré typy funkcií sa používajú a ako ich kombinovať , aby dosiahli svoje ciele .

• Predchádzajúca strana: Excel Pluginy pre Google Financie 
• Ďalšia strana: Existuje Transponder Command v programe Excel for Mac ?