Ako sa prihlásiť telefónne hovory na PC

Prihlásenie telefónne hovory , ktoré ste vykonali , alebo prijatej môže stať nepríjemnosť , a to najmä ak nechcete používať počítač , aby tak urobili . Pri použití ceruzku a papier na záznam telefónnych hovorov sa zdá jednoduché , to naozaj nie je . Ak máte čo do činenia s veľkým alebo malým objemom hovorov , zistíte , že organizovanie tie telefónne hovory v tabuľkovom procesore vo vašom počítači umožňuje organizovať , odkazovanie a nahrávanie oveľa jednoduchšie . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Microsoft Excel
Headset telefón
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Prihlásenie telefónne hovory na vašom PC
1

Otvorte Microsoft program na vašom počítači Excel . Excel by mohli byť umiestnené na ploche , alebo ste mohli nájsť v ponuke Štart vášho počítača . Ak nemôžete nájsť v ponuke Štart , zadajte " Excel " v hľadaní dialógovom okne v spodnej časti ponuky Štart .
2

Pridať titul do tabuľky . Kliknite na akékoľvek " bunky " , alebo prázdne pole , v prvom riadku tabuľky a začnite písať názov . Dobrý titul by mohol byť " telefónne hovory Prihlásiť " .
3

Pridať nadpisov stĺpcov do tabuľky . V riadku s označením " 4 " , začnite písať názov riadok v každej bunke . Možné názov riadku začať by mohla byť " Dátum " - pre prihlásenie na dátum hovoru - ktoré by ste zadať v bunke A4 . Ďalší rad titulov budete chcieť zahrnúť : . " Čas hovoru " , " Meno volajúceho , " " volajúceho telefónne číslo " , " Výsledok výzvy " Pokračujte v pridávaní týchto riadkov tituly v bunkách celého radu s označením " 4 " .
4

Pridajte príslušné informácie pod každým názvom riadku . Keď prijímať hovory , zaznamená informácie podľa príslušného titulu riadok . Tak, napríklad , zadajte názov každého volajúceho pod " Meno volajúceho " titulu . Ak ste prihlásení túto informáciu , ako hovoríte na telefóne , možno zistíte , že je ťažké , ak používate ručné telefón . Jednoduchšie možnosťou by mohlo byť použitie slúchadiel telefón , ktorý umožňuje písať a hovoriť súčasne .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť XLR dokumentu 
• Ďalšia strana: Ako používať Web Query súbory s Access