OpenOffice Výpočty k odstráneniu duplicít

Pokiaľ sa jedná o väčšie množstvo dát , je potrebné odstrániť duplicitné záznamy často vzniká . V OpenOffice Calc , dva základné spôsoby , ako nájsť duplikáty sú pomocou funkcie IF a pomocou filtra . Funkčné Pokiaľ testy špecifických kritérií a hovorí , že ak je prítomná kritériá , vykonať definovanej akcie a , v prípade , že kritériá nie je k dispozícii , vykonať definovanú akciu b . Filter žije až do svojej meno , filtrovanie dát pomocou kritérií definujete . Pomocou filtra môžete odstrániť duplicitné . Zoradiť dát

Otvoriť OpenOffice.org Calc a otvorte dokument , z ktorého chcete odstrániť duplicity . Vyberte rozsah dát , ktorý chcete skontrolovať duplikáty . Kliknite na " Data " v hornom menu a vyberte " Zoradiť " otvorte dialógové okno " Sort Range " . Kliknite na tlačidlo " Aktuálny výber " abecedne alebo číselne zoradiť zoznam v " vzostupne " poradí . Príklad : Predpokladajme , že údaje, ktoré chcete identifikovať duplicity v je v stĺpci A , z bunky A1 do bunky A10 . Triedenie dát kladie duplikáty jednu bunku od seba .
- Li funkcie

zadajte funkciu IF v stĺpci vpravo od stĺpca , ktorý chcete nájsť duplikáty in príklade , zadajte vzorec = IF ( A1 = A2 , 1,0 ) , v bunke B1 . Skopírujte a vložte vzorec do bunky B2 až B10 , rovnobežne s údajmi v bunkách A1 až A10 . Tento vzorec skúšky v prípade , že dáta v bunke vľavo všeobecného vzorca ( A1 ) je totožná s údajmi v bunke v rámci bunky , na ľavej strane vzorca ( A2 ) . Vzorec hovorí , že ak bunka A1 rovná bunka A2 , tlač " 1 " , inak , print " 0 " . Teraz viete , že všetky riadky , ktoré obsahujú nuly , keď izolované z radov sa tie sú jediná svojho druhu .
Odstránenie duplicitných

Vybrať všetko vzorce , stlačte a podržte kláves CTRL a stlačte tlačidlo C je skopírujte . Podržte kláves CTRL + SHIFT a stlačte tlačidlo " V " vychovávať " Vložiť inak " dialógové okno . V sekcii " Selection " z " Vložiť inak " v dialógovom okne , zaškrtnite " čísla " len zaškrtávacie políčko a kliknite na tlačidlo " OK " . To nahradí vzorca s výsledkami v bunke , takže výpočty nebude pokračovať , ak usporiadanie buniek . Podržte kláves " CTRL " a vyberte všetky riadky , ktoré obsahujú jeden vo funkcii IF stĺpci . Podržte kláves CTRL a vyberte " - " otvoriť " Vymazať bunky " dialógové okno . Vyberte " Odstrániť celý riadok ( y ) " a kliknite na tlačidlo " OK " . U väčších zoznamoch , zoraďte zoznam podľa stĺpca obsahujúci výsledky fungovať , ak . Vyberte všetky riadky s nulovými hodnotami . Podržte kláves CTRL a stlačte tlačidlo " - " kľúč k otvoreniu " Zmazať bunky " dialógové okno . Vyberte " Odstrániť celý riadok ( y ) " a kliknite na tlačidlo " OK " .
Štandardné Filter

Otvoriť OpenOffice.org Calc a otvorte dokument , z ktorého chcete k odstráneniu duplicít . Vyberte rozsah dát , v ktorom chcete hľadať duplikáty . Kliknite na " Data " v hornom menu , vyberte " filter " , potom " Štandardné filter " otvoriť " Štandardné filter " dialógové okno . Zvoľte " Názov poľa " , " Stav " je " = " a hodnota " nie je prázdny " na hornom riadku " štandardné dialógové okno filtra " . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie možnosti " nájdený v pravom dolnom rohu " štandardný filter " v dialógovom okne . Skontrolujte , či všetky príslušné zaškrtávacie políčka . Musíte zaškrtnite políčko " Nie duplikácie " , komunikovať s OpenOffice.org Calc vylúčiť duplicity . Kliknite na " Shrink " políčko vyberte bunku , ktorú chcete byť horná bunka , v ktorej Calc vytlačí kópiu rozsahu dát s vylúčením duplicít . Kliknite na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako používať VBA uložiť v Exceli ako PDF 
• Ďalšia strana: Ako Graf v Slope - Intercept formulár pre listy