Ako čistiť subdodávateľa databázy

Ako dodávateľa stavby , pravdepodobne máte dlhý zoznam subdodávateľov , ktoré zamestnávajú , ktoré vám pomôžu a vaše pravidelné posádka absolvovať rôzne stavebné projekty . Tieto subdodávatelia sa môže pohybovať od elektrikárov a inštalatérov k budovaniu inšpektormi a inšpektormi vlastníctva . Tým , že mená a kontaktné informácie pre každého subdodávateľa v jednej databáze , budete robiť to jednoduchšie , keď príde čas použiť svoje služby . Avšak , pravidelne , mali by ste mať čas na upratovanie z databázy a udržať je aktualizovaný správne . Pokyny dovolená 1

Oddeľte svoje subdodávateľa databázy do rôznych funkcií . Napríklad , inštalatérov by mali byť v jednej databáze , zatiaľ čo elektrikár by mal byť v inom . To uľahčuje kontaktovať odborníkmi , ktoré potrebujete pre svoju prácu .
2

zahrnúť všetky informácie , ktoré potrebujete , kontaktujte správne subdodávateľa . To zahŕňa meno , firmu , keď platí , adresa , telefónne číslo , e - mail a špeciality .
3

Prejdite databázy jedno meno naraz a odstráňte všetky subdodávateľa , ktoré už použiť na dokončenie pracovných miest . Ak ste doteraz používali dodávateľa v posledných šiestich až 10 pracovných miest , môžete pravdepodobne odstrániť .
4

Aktualizovať kontaktné informácie pre subdodávateľov , ako ste si vedomí zmien . Keď každý subdodávateľ dokončí prácu za vás , pripomeňte mu , že by ste chceli vedieť, či niektorý z jeho informácií sa zmenil .
5

Buď usilovný o aktualizáciu databáz . Ak potrebujete inštalatéra pre únik potrubia hneď, obráťte sa na príslušnú osobu čo najskôr .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať dát analytické XLS 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať DateDiff v programe Access