Ako triediť zoznamu adries podľa priezviska

Medzi vymoženosti , ktoré ponúka elektronické apartmáne produktivity , ako sú Microsoft Office , Corel WordPerfect alebo Google Docs je schopnosť organizovať a triediť dáta na stlačenie tlačidla . Vzhľadom k tomu , pisári v pre- veku počítačov by boli vykonané , aby re - písať zoznam zakaždým , keď chceli pridať nové záznamy , môžete do svojho zoznamu adries pridať nové kontakty --- a abecedy ho pomocou svojej priezvisko --- s len niekoľko kliknutí myšou . Návod dovolená 1

Samostatné mena a priezviska do rôznych stĺpcov , ak vaše tabuľkových príkazov ako " Meno Priezvisko " --- " Jane Doe " a " John Smith " , napríklad . Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca , ktorý obsahuje mená a podržte " Ctrl " a " C " klávesy súčasne ho kopírovať . Kliknite na ľubovoľné miesto na vašom tabuľky k de - vyberte stĺpec a potom podržte " Ctrl " a " V " klávesy naraz vložiť svoj ​​nový stĺpec . Dvakrát kliknite na hlavičku tohto stĺpca a podržte " Ctrl " a " H " klávesy naraz otvoriť dialógové okno " Nahradiť " . Nechajte " Nájsť " pole prázdne a umiestniť znak " @ " do poľa " Nahradiť " , kliknite na tlačidlo " Nahradiť všetko . " Podržte " Ctrl " a " H " kľúča znova , tentoraz vstupujú ? " * @ " Do poľa " Nájsť" a opúšťa pole " Nahradiť " prázdne . Kliknite na tlačidlo " Nahradiť všetko " pre vymazanie krstné mená z tejto kópie stĺpci .
2

Zoradiť zoznam podľa priezviska . Drop - down menu " Data " a kliknite na " Zoradiť " , potom vyberte hodnotu stĺpca , ktorý teraz obsahuje len priezvisko . Kliknite na " Zoradiť " zoradiť zoznam podľa týchto hodnôt .
3

Odstrániť stĺpec , ktorý slúži na triedenie dát , ak nechcete , aby ju udržali v zozname kontaktov , vedenie na pamäti , že môžete opakovať krok 1 kedykoľvek znovu zoradiť dáta , napríklad ak pridáte novú položku . Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a stlačte " Delete " kľúč .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť zošit makier 
• Ďalšia strana: Ako zobraziť názov hárkov v zošite