Nastavenie Spreadsheets

Počítačové tabuľky , ako je Lotus 123 , Microsoft Excel a OpenOffice.org Calc sú finančné aplikácie , ktoré automatizujú tradičné papierové listy používané účtovné . Naplánujte finančné ciele pre vašu aplikáciu pred nastavovanie tabuľky . Vytvorte si svoj ​​tabuľku využiť silu vzorce a makrá automatizovať opakujúce sa výpočty vo vašej aplikácii . Použite nástroje pre formátovanie textu , farby , tabuľky a grafy , aby rozoznali trendy v dátach a zlepšiť svoje výsledky tlače . Návod dovolená 1

zaťaženie a skontrolujte všetky šablóny tabuľky alebo vzorky dodávané so softvérom , alebo na webe , ktoré môžu byť vhodné upraviť ako model pre váš tabuľkového procesora . Konceptualizácia dáta sú riadky vo vašej tabuľke a kritériá pre vyhľadávanie a usporiadanie dát ako stĺpce . Regióny , mesiace , divízie a výdavky sú príklady bežných kategórií stĺpcov . Vytvorenie stĺpca pre vaše tabuľky prvej a postaviť vzorcov do buniek smerom k dolnej časti stĺpca pre výpočet , triedenie a sumarizáciu dát . Kopírovanie vzorca medzi stĺpmi vytvoriť výpočty , ktoré sa automaticky prispôsobí prepočítať údaje , ktoré vložíte do riadkov .
2

Vložte toľko riadkov dát podľa potreby budovať tabuľku a vypočítať výsledky . Súčty stĺpcov Recenzia tabuľkový , aby sa zabezpečilo , že prepočítať výsledky presne a vložte ďalšie riadky dát . Excel pri automatizáciu opakujúcich sa úloh . Dizajn a vyskúšať svoje tabuľku tak , že prepočíta vaše dáta automaticky a presne , ako vložiť , editovať a mazať ďalšie údaje v riadkoch . Udržiavať vertikálne štruktúru pre vaše tabuľky minimalizovaním počtu stĺpcov potrebné a pridá toľko riadkov podrobností podľa potreby .
3

Zadajte popisné štítky pre nadpisy stĺpcov jasne uviesť účel a funkcie dát . Použite tučné písmo a podčiarknutie určiť hlavičky stĺpcov . Použite konzistentné písma pre dáta , ktorá nevyžaduje výpočet a následné štandardný účtovný proces formátovania záporné hodnoty pomocou konzol , znamienko mínus alebo červenú farbu . Otestujte si svoje výpočty zadaním ukážková dáta . Uložte tabuľku ako šablónu pred zadaním údajov .

• Predchádzajúca strana: Ako Graf a analyzovať dáta so softvérom 
• Ďalšia strana: Ako opraviť skorumpovanej xlsx súbor