Aké sú výhody zdieľanie zošitov

? Zošit je súbor programu Microsoft Excel . Každý zošit obsahuje viac listov, a môžete zvýšiť počet listov , ako pridať dáta do súboru . Môžete zdieľať zošit tým , že umožňuje funkciu Zdieľať zošit a umiestnenie zošit na sieťovom umiestnení . Zvýšená produktivita

Ak zošit programu Excel v sieti nie je zdieľaná , iba jeden človek môže použiť , a iní majú čakať , až to bolo uloženie a zatvorenie . Pri zdieľaní zošita , môže viac ľudí pracuje na rovnakom súboru naraz a zvýšiť produktivitu .
Zvýšená transparentnosť

Môžete vidieť , kto ďalší pracuje na zošita na v rovnakom čase ako vy . Zakaždým , keď uložíte zošit , môžete vidieť , aké zmeny ostatní užívatelia vykonali od posledného chytá .
Schopnosť prispôsobiť možnosti

Ak dvaja používatelia zmeny do rovnakých buniek súčasne , budete mať možnosť posúdiť zmeny a rozhodnúť , ktoré z nich udržať .
schopnosť sledovať zmeny

môžete zapnúť sledovanie zmien , zachovať históriu zmien a zobraziť ju čas od času . Môžete tiež nastaviť konkrétny časový interval , v ktorom Excel vás upozorní na zmeny v zošite .
Zníženie výskytu chýb

Ak je zošit zdieľaný , môžu užívatelia preskúmanie navzájom práce a vykonať opravy . Tvorca súboru môžete sledovať všetky tieto zmeny a zníženie počtu chýb .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť skvelý tabuľku 
• Ďalšia strana: Ako previesť ODT do XLS