Ako používať parametre Page Setup pre tabuľkové

Bez ohľadu na to , aký typ tabuľky máte v pláne stavať , je dôležité správne položiť ju . Aby tabuľke bolo naozaj užitočné , musia byť ľahko čitateľné , a to ako na obrazovke počítača a na vytlačenej stránke . Parametre programu tabuľkového nastavenie stránky vám umožní zmeniť spôsob , akým tabuľky odtlačky , vrátane pridanie hlavičky stĺpcov na každej stránke a nastavenie čísla stránok pre váš dokument . Návod dovolená 1

Prihláste sa k počítaču a otvorte tabuľkový procesor . Kliknite na menu " Súbor " na a zvoľte " Page Setup " z ponuky .
2

Vyberte orientáciu pre vaše tabuľky . Je-li tabuľka je širší , než je dlhý , výber formátu na šírku bude jednoduchšie čítanie . Najlepší spôsob , ako určiť správnu orientáciu , je použiť funkciu Náhľad tlače . Kliknite na menu " Súbor " na a vyberte " Náhľad " z menu , ktoré chcete vidieť , čo tabuľka bude vyzerať po vytlačení . Ak sa stĺpce tabuľky sú rozliatí na druhú stranu , zmena orientácie na šírku by mala zmierniť tento problém .
3

použite voľbu merítka zmeniť veľkosť tabuľky , ak je príliš veľké , aby sa zmestili na jednu stranu . Vyberte si , aby sa vošli na tabuľku na určitý počet stránok, aby tlač veľkých dokumentov jednoduchšie . Kliknite na menu " Súbor " na a zvoľte " Page Setup " z ponuky . Kliknite na záložku " Stránka " a prejdite do časti " Zmena mierky " na obrazovke . Kliknite na tlačidlo " prispôsobiť sa " možnosť a pomocou šípok hore a dole pre zmenu veľkosti dokumentu . Tiež, kliknite na " Prispôsobiť " možnosť vybrať počet stránok, ktoré chcete použiť pri tlači tabuľky . Program automaticky nastaviť veľkosť textu , aby sa zmestili na počet stránok, ktoré zadáte .
4

Kliknite na " Okraje " kartu a zmeniť šírku okrajov . Môžete si tiež zvoliť , na stred dokumentu na stránke , a to buď vertikálne alebo horizontálne . Vyhľadajte horný , dolný , ľavý a pravý okraj a pomocou šípok hore a dole pre zmenu veľkosti okrajov . Ak chcete zarovnať tabuľku, kliknite na zaškrtávacie políčka vedľa " vodorovne " a " zvislo " na dne " Okraje " kartu .
5

kliknite na " Hlavička a päta " kartu , a typ informácie , ktoré chcete zahrnúť v hornej a dolnej časti každej stránky . Kliknite na tlačidlo " Vlastná päta " a zadajte text pätu. Pomocou tlačidla formátovania na obrazovke tučný text , zmeniť písmo a vykonať ďalšie zmeny vzhľadu . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď skončil , a potom kliknite na tlačidlo " Vlastná päta " a postup opakujte .
6

Kliknite na záložku " list " a vyberte riadky , ktoré chcete zahrnúť v hornej časti každého strana . To je veľmi užitočné funkcie , pretože umožňuje zahrnúť hlavičky stĺpcov na každej strane tabuľky . Ak chcete nastaviť rozsah opakovaní na hornej časti každej stránky , kliknite na pole vedľa " Riadkov Hore opakovať , " a označte riadky , ktoré chcete zahrnúť . Napríklad , ak vaše hlavičky stĺpcov sú umiestnené na r 1 a chcete zahrnúť tie hlavičky stĺpcov na každej stránke , prejdite na kartu " list" , kliknite na pole vedľa " Riadkov Hore opakovať " a kliknite na sivé plocha vedľa riadku 1 na tabuľky . Uvidíte " $ 1 : $ 1 " zobrazená v " radoch Hore opakovať " box . Stlačte klávesu " Enter " , čím potvrdíte voľbu a kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Kliknite na menu " Súbor " na a vyberte " Náhľad " z menu . Náhľad voľba Print umožňuje vidieť presne to , čo tabuľka bude vyzerať na vytlačenej stránke .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť do formátu XLS 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť záhlaví programu Excel dáta potom, čo sú vyvážané z prístupu