Ako vytvoriť MS Zlúčiť graf

Microsoft hromadnej korešpondencie sa používa na vytvorenie sady dokumentov , ktoré sú v podstate rovnaké , okrem toho , že sú prispôsobené nejakým spôsobom k príjemcovi . Napríklad hromadnej korešpondencie je často používaný na odosielanie formulárových listov , kde telo listu zostáva rovnaký , ale meno a adresa sa zmení pre každého príjemcu . Môžete tiež použiť funkciu hromadnej korešpondencie na odosielanie rad ďalších typov dokumentov , vrátane grafov , ktoré sú šité na mieru jednotlivca . Pokyny dovolená 1

Vytvorte graf programu Excel pre každý záznam , ktorý chcete zlúčiť .
2

Názov grafu niečo , čo môžete pamätať pre každú z vašich príjemcov . Napríklad , v prípade , že graf je určený pre John Smith sa pozrieť na , môžete názov grafu " JohnSmithGraph . "
3

Pridať " graf " stĺpec do zlúčenie dát . Vaše existujúce stĺpy pravdepodobne obsahovať údaje , ako je " krstné meno " , " priezvisko " a " ulice . " Pre každý záznam v zlúčenie dát pridať názov grafu , ktorá ide s týmto záznamom .
4

Pridať pole " Link " v dokumente hromadnej korešpondencie , ktorý používa nový " graf " stĺpec , ktoré ste pridali . To bude prepojiť dokument hromadnej korešpondencie , na ktorú nikdy graf sa nazýva priamo vo Vašom zlúčenie dát .
5

Kliknite na " korešpondencie " > " vyberte príjemcu " > " Použiť existujúci zoznam " vyberte hromadnej korešpondencie dát tabuľky .
6

Kliknutím na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " v Spustiť hromadnú korešpondenciu časť korešpondencie stuhou . Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete odoslať z tohto zoznamu .
7

Kliknutím na tlačidlo "Preview " zobraziť dokumenty s grafmi pre každého príjemcu v nich . Kliknite na tlačidlo " Tlač " vytlačiť dokumenty priamo , bez najprv ich prezeranie .

• Predchádzajúca strana: Tutorial Šírenie list 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť tabuľku , ktorá sa nepočíta Strike - through článkov