Ako navrhnúť tabuľku

Po dokončení pridávania dát do tabuľky programu Microsoft Excel , je nutné , aby sa list viac atraktívne a ľahko čitateľné . Existuje veľa možností , ktoré si môžete vybrať , aby vaše tabuľky profesionálny vzhľad , čistý a dobre organizované . Zmyslom vytvorenie tabuľky je , aby to pre vás ľahké nájsť informácie , ktoré potrebujete , a zamerať sa na najdôležitejšie informácie . Môžete to urobiť s zvýraznenie a triedenie a manipuláciu textu a bunky v každej zo svojich listov . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vyberte vhodný formát pre každý stĺpec v tabuľke . Kliknite pravým tlačidlom na písmeno v hornej časti každého stĺpca a budete sa zobrazí zoznam formátov ( všeobecne , účtovné , číslo , dátum a percentuálne ) . Napríklad , všetky sumy dolár by mal mať znak dolára pred a všetky percentuálne hodnoty by malo nasledovať percentuálneho znamenia .
2

Vyberte záhlaví každého stĺpca a aby písmo tučné . Môžete tiež zmeniť farbu textu hlavičky ďalej rozlišovať hlavičku od všeobecných údajov .
3

Rozbaliť stĺpce tak , aby každý záhlavie stĺpca sa pohodlne vojde do každej bunky .
stránka 4

Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a potom vyberte " Formát buniek " , ak niektoré z vašich stĺpcov pravidelne obsahujú viac ako tri alebo štyri slová informácií . Kliknite na záložku " Zarovnanie " a zaškrtnite možnosť " obtekanie textu . " To umožní , aby to tak , že dlhé odseky informácií sa presunúť na ďalší riadok , pokiaľ sa nehodí priamo vo Vašom zvolenej šírky buniek . Môžete si tiež vybrať " prispôsobenie veľkosti " , ak chcete , aby sa text dosť malé , aby sa zmestili na šírku bunky . Majte na pamäti , že táto možnosť by mohla mať za následok malé texte , ktorý sa nedá prečítať voľným okom .
5

Zoradiť váš najdôležitejšie stĺpec údajov ( môžete tiež volať toto váš index stĺpca ) v abecednom poradí alebo číselnom poradí , takže sa môžete ľahko posúvať podľa mena ( alebo čísla ) , nájsť to , čo potrebujete .
6

Vytvoriť okraja okolo dôležitých buniek tak , že budú vystupovať . Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunky a voľbou " Formát buniek " . Kliknite na záložku " hranice " a vyberte ohraničenie , ktoré dávate prednosť . Môžete hranicu bunky na jednej strane a zo všetkých strán , s hustou hranice alebo tenké . Môžete použiť inú farbu orámovania pre rôzne bunky. Môžete tiež vytvoriť rámček okolo celého stĺpca vyzdvihnúť jeho význam v tabuľke .
7

Vyplňte bunky s farbami na ich zvýraznenie . Napríklad , môžete mať rozsah buniek , ktoré vykazujú úžasný potenciál zisku . Dalo by sa použiť farbu výplne nástroj na paneli nástrojov písma zmeniť farbu v celom rozsahu ziskových buniek na zelenú predstavujú peniaze .

• Predchádzajúca strana: Ako používať tabuľkový program sa Vytvoriť Potraviny rozpočet 
• Ďalšia strana: Ako zdieľať iWork dokumenty s iWork.com