Učenie Spreadsheets

Sledovanie dát je najjednoduchšie urobiť , ak používate tabuľku , ktorá sa skladá z riadkov a stĺpcov . Čísla označenie riadkov a písmená označujú stĺpce . Každá bunka , čo je miesto , kde stĺpec a riadok pretínajú , je miesto , kde môžete zadať údaje , ktoré môžu byť slová , čísla alebo vzorce . To uľahčuje rozbiť vaše dáta , takže si môžete zmeniť poradie , aby to nájsť , čo budete potrebovať . Textový editor na

Začnite s vašou spracovanie textu softvér , ktorý používa rovnaké panely nástrojov ako tabuľkový procesor . Je užitočné , aby ste sa zoznámili s panelmi nástrojov v programe , ktorý už poznáte .
Tabuľkový

Otvorte tabuľku v programe Excel alebo iného tabuľkového softvéru . Naučiť sa základy tabuľky , môžete začať tým , že vytvorí jednoduchý adresár .
Zadajte Informácie

Umiestnite kurzor do bunky A1 a zadajte informácie pre danú bunku . Po dokončení písania , stlačte klávesu Enter a to sa dostanete do ďalšej bunky . Pokračujte , kým nebudete mať všetky informácie , ktoré chcete zadali do tabuľky . V tomto príklade , v bunke A1 budete mať krstné meno , potom B1 priezvisko , v C1 adresu a D1 telefónne číslo . Potom, čo ste vyplnili v každej z týchto položiek pre prvú osobu , prejdite na ďalší riadok pokračovať , kým budete mať všetky zadané údaje . Nemusíte sa starať o zadávanie dát v ľubovoľnom poradí , môžete ju zmeniť neskôr dosť ľahko
Zmena stĺpcov Veľkosti

Ak chcete zväčšiť alebo zmenšiť . stĺpce , ísť na vrchol stĺpu a umiestnite kurzor medzi dvoma stĺpmi . Keď sa dostanete na kríž , dvakrát kliknite a stĺpec sa prispôsobí šírke najväčšiu položku v stĺpci . Aj naďalej robiť to pre každý zo stĺpcov a oni si rozšíriť alebo znížiť v závislosti na informáciách .
Pridanie stĺpca

Rozhodnite , či informácie v tabuľke v poradí , ktoré bude najlepšie pracovať pre vás . Môžete sa rozhodnúť , že chcete oddeliť mesto, štát a zips kód z aktuálnej adresy . Preto je potrebné pridať tri ďalšie stĺpce . Dajte kurzor v stĺpci D. Ísť na " Vložiť " , a " Stĺpce " a stĺpec sa objaví v tabuľke . Urob to ešte dvakrát , a budete mať tri ďalšie stĺpce .
Kopírovanie a úpravy

chcete kopírovať informácie , ktoré sú v stĺpci C do stĺpca D , E a F. Zvýraznite stĺpec umiestnením kurzora na písmeno C. pravým tlačidlom myši az výberovej ponuky vyberte " Kopírovať " . Prejsť na veľké písmeno D na vrchole , a to vyberie stĺpec . Kliknite pravým tlačidlom myši az kontextovej ponuke vyberte položku " Vložiť " . Tieto údaje potom sa objaví v tomto stĺpci . Do rovnakej pre stĺpcoch E a F. Po dokončení týchto úloh , potom sa budete musieť upraviť informácie v každej bunke , pomocou F2 alebo zadaním informácií , ktoré chcete do každej bunky .
triedenie

Akonáhle sú dáta kompletné , triediť dáta podľa podľa toho , ako budete chcieť . Môžete triediť podľa priezviska , mesto, štát alebo PSČ , alebo dokonca podľa krstného mena alebo telefónneho čísla, ak je to to , čo si prajete . S cieľom vyriešiť stĺpec , zvoľte " dáta " a " Sort " a potom vyberte stĺpec , ktorý chcete zoradiť vzostupne alebo zostupne .
Záver

uložte dáta a teraz máte pracovné tabuľku , môžete pridať alebo odstrániť z ľahko . Teraz môžete použiť túto informáciu na nastavenie inej tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Použitie Spreadsheets 
• Ďalšia strana: Aké sú funkcie Spreadsheets ?