Ako previesť mená si vyrobiť tabuľku

Tabuľkové procesory sú skvelý spôsob , ako sledovať a triediť zoznamy . Ak máte zoznam mien , ktoré treba riadiť , tabuľkový procesor môže byť užitočným nástrojom . Avšak , v prípade , že názvy sú uvedené na inom mieste , ako je program pre spracovanie textu alebo e - mailu , dostáva ich do tabuľky môže byť mätúce . Tento článok vám vysvetlí , ako previesť mená , aby sa tabuľky v programe Microsoft Excel a Microsoft Works tabuľky . Veci , ktoré budete potrebovať klipart Zoznam namesSpreadsheet programu
Zobraziť viac Inštrukcie
Ako previesť mená si vyrobiť tabuľku v programe Microsoft Excel
1

Vyberte a skopírujte celý zoznam mien , ktoré chcete vložiť do tabuľky . Ak to chcete vykonať , vyberte všetky názvy súčasne , kliknite pravým tlačidlom myši raz pri výbere a vyberte položku " Kopírovať " .
2

vložiť zoznam do prázdneho dokumentu programu Microsoft Excel . Označte bunku , kam chcete zoznam začať a kliknite potom na " Paste " ( schránky ) ikonu , alebo kliknite pravým tlačidlom myši raz v bunke a vyberte položku " Vložiť " . Oba posledné a prvé mená sa objavia v rovnakom odbore .
3

Označte všetky bunky v tabuľke obsahujúci mená . Môžete tiež upozorniť na celý stĺpec obsahujúci mená .
4

Kliknite raz na menu " Data " a vyberte " Text do stĺpcov . "
5

Vyberte " oddeľovač " na kroku 1 " previesť text do stĺpcov sprievodcu . " z " " na kroku 2 " oddeľovače previesť text do stĺpcov sprievodca "
6

Vyberte " čiarka " . Zaistite , aby všetky ostatné výbery sú zaškrtnutá . Ak sú mená oddelené medzerou, nie čiarku , potom vyberte " priestor . "
7

Zvoľte " Všeobecné " alebo " Text " v sekcii " stĺpec v dátovom formáte " na krok 3. " Previesť text do stĺpcov Wizard . "
8

Kliknite raz na tlačidlo " Finish " . Mená budú v dvoch samostatných stĺpcoch , a tam bude žiadne ďalšie čiarky . Môžete pridať hlavičky stĺpcov a triedenie dát .
Ako previesť mená si vyrobiť tabuľku v programe Microsoft Works
9

Vyberte a skopírujte celý zoznam mien , ktoré ste chcú dať do tabuľky . Ak je zoznam už v textovom editore , ako je napríklad Microsoft Word alebo Microsoft Works textový procesor , môžete tento krok preskočiť .
10

vložiť zoznam do programu pre spracovanie textu .

11

raz stlačte klávesu " Tab " medzi informácie , ktoré chcete oddeliť do stĺpcov . Napríklad , ak sú uvedené názvy priezvisko , čiarka , meno , umiestnite kurzor pred prvé písmeno krstného mena , a stlačte tlačidlo " Tab " kľúč raz . Tento postup opakujte pre každé meno na zozname. Ak máte viac ako prvý a posledný mená v zozname , ako je krstné meno alebo počiatočné , budete musieť použiť " Tab " medzi každú časť dát , ktoré chcete dať do samostatného stĺpca .

12

Vyberte a skopírujte celý zoznam mien , ktoré chcete vložiť do tabuľky .
13

vložiť zoznam do prázdneho Microsoft Works tabuľky . Posledný a prvý mená sa objavia v dvoch rôznych oblastiach .
14

Kliknite raz na " Edit " menu a zvoľte " Nahradiť " .
15

daj čiarku v " Nájsť čo " pole na " nahradiť " karte v okne " Nájsť a nahradiť " . Nechajte " Nahradiť " pole prázdne .
16

Kliknite raz na tlačidlo " Nahradiť všetko " . Tým sa odstráni čiarky v tabuľke . Teraz môžete pridať hlavičky a triediť dáta .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť základnú tabuľku 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť tabuľku pomocou Windows Spúšťač úloh