Ako sa rozhodnúť , kedy použite tabuľku

Aj keď môžete použiť tabuľku nastaviť tabuľky len textové informácie , jeho skutočná užitočnosť spočíva v jeho schopnosti k výpočtu vzorcov - a prepočítať ich automaticky pri zmene hodnoty . Tabuľkové procesory sú ideálne pre rozpočty , účtovné závierky a ďalších úloh , ktoré vyžadujú výpočty . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Pochopte , že schopnosť odkazovať na tabuľky " bunky " dát a použiť odkazy na bunky vo vzorkách je tabuľkový procesor je veľká výhoda . Namiesto toho , aby výpočet hodnoty sami , môžete si dať vzorec ako " B2 + C3 " v bunke . Potom , ak je hodnota v bunke B2 alebo C3 zmien , hodnota v bunke sa vzorcom tiež zmení . Mnoho tabuľkové programy zahŕňajú preddefinované vzorce pre nespočetné množstvo finančných kalkulácií .
2

použite tabuľky do zoznamu a udržiavať skupiny dát numericky založené na . Môžete zadať a upravovať dáta na niekoľkých listoch v rámci jedného dokumentu a vykonávať výpočty na základe dát z viacerých listov. Napríklad , môžete mať samostatné listy pre rozpočet každé oddelenie vo firme , plus listu pre celý rozpočet spoločnosti . Môžete vytiahnuť hodnôt z každého listu k vytvoreniu celkového rozpočtu list takmer automaticky . Navyše , ak oddelenie hodnoty zmeny, ktoré budú aktualizované okamžite v rozpočte firmy .
3

Uvedomte si , že môžete automaticky vytvárať grafy z tabuľkových dát , ktorý potom môžete vytlačiť alebo ľahko dovozných do prezentačných aplikácií .
4

Uvedomujeme si , že tabuľka môže byť tiež užitočné pre jednoduché zadávanie dát , pretože môžete stlačiť kláves Tab ľahko postúpiť z bunky do bunky , a dáta sú iba stanovené v riadkov a stĺpcov . Navyše , väčšina tabuľky bude " pamätať " obsah textových buniek a automaticky vyplniť v bunke , akonáhle zadáte niekoľko prvých písmen . Avšak , pre rozsiahle a komplikované zadávanie dát , databázy je zvyčajne lepšie voľbou .

• Predchádzajúca strana: Ako si vybrať tabuľkový program 
• Ďalšia strana: No