Kedy by ste použili graf namiesto tabuľky?

Grafy a tabuľky sú užitočnými nástrojmi na prezentáciu informácií, ale majú rôzne silné a slabé stránky. Grafy sú vo všeobecnosti lepšie na zobrazenie trendov a vzťahov, zatiaľ čo tabuľky sú lepšie na prezentáciu podrobných údajov.

Tu je niekoľko situácií, v ktorých možno budete chcieť použiť graf namiesto tabuľky:

* Keď chcete zobraziť trendy v priebehu času. Grafy sú skvelé na zobrazenie toho, ako sa údaje v priebehu času menia. Môžete napríklad použiť čiarový graf na zobrazenie výkonnosti akciového trhu za posledný rok alebo stĺpcový graf na zobrazenie rastu predaja za posledných niekoľko štvrťrokov.

* Keď chcete zobraziť vzťahy medzi rôznymi premennými. Grafy možno použiť aj na znázornenie vzťahu rôznych premenných. Môžete napríklad použiť bodový graf, ktorý vám ukáže, ako súvisí cena produktu s jeho dopytom, alebo koláčový graf, ktorý ukáže, ako rôzne oddelenia prispievajú k celkovým príjmom spoločnosti.

* Keď chcete prezentovať zložité údaje vizuálne príťažlivejším spôsobom. Grafy môžu byť vizuálne príťažlivejším spôsobom prezentácie údajov ako tabuľky. Ľuďom to môže uľahčiť pochopenie informácií, ktoré sa im snažíte sprostredkovať. Môžete napríklad použiť stĺpcový graf na zobrazenie toho, ako rôzne produkty prispievajú k celkovému predaju spoločnosti, alebo koláčový graf na zobrazenie toho, ako rôzne krajiny prispievajú k globálnej populácii.

Samozrejme, existujú aj situácie, kedy možno budete chcieť použiť tabuľku namiesto grafu. Napríklad tabuľky sú lepšie na prezentovanie podrobných údajov, ktoré je potrebné presne prečítať. Môžete použiť tabuľku na zobrazenie zoznamu zákazníkov a ich kontaktných informácií alebo zoznamu produktov a ich cien.

Nakoniec, najlepší spôsob, ako sa rozhodnúť, či použiť graf alebo tabuľku, je zvážiť typ informácií, ktoré sa snažíte sprostredkovať, a publikum, ktoré sa snažíte osloviť.

• Predchádzajúca strana: Prečo by kníhkupectvo používalo tabuľku? 
• Ďalšia strana: Ako obchodníci používajú tabuľku?