Ako môžem prepojiť položku tabuľky Excel s odsekom v dokumente Word?

Nemôžete priamo prepojiť položku tabuľky Excel s odsekom v dokumente Word tak, ako by ste si mohli myslieť. Neexistuje vstavaná funkcia na vytvorenie odkazu na kliknutie z bunky v Exceli, ktorý v dokumente Word preskočí na konkrétny odsek.

Existujú však riešenia na dosiahnutie podobných funkcií:

1. Hypertextové odkazy:

* Excel: V bunke obsahujúcej položku, ktorú chcete prepojiť, vložte hypertextový odkaz. Môžete odkazovať na samotný dokument programu Word alebo na konkrétny záložku v dokumente.

* slovo: Vytvorte záložku na začiatku odseku, s ktorým chcete odkazovať.

* Poznámka: Hypertextový odkaz v Exceli vás zavedie iba na začiatok odseku, nie na konkrétny bod v odseku.

2. Prepojenie údajov:

* Excel: Na prepojenie bunky obsahujúcej položku obsahujúcu položku v dokumente Word použite kartu „Data“ v programe Excel.

* slovo: Vložte pole do dokumentu Word, ktoré odkazuje na prepojenú bunku v programe Excel.

* Poznámka: Tým sa údaje aktualizujú iba v dokumente Word, ak sa prepojená bunka zmení v programe Excel. Nevytvára odkaz na kliknutie do odseku.

3. Krížové odkazy:

* slovo: Funkciu „Cross-Reference“ môžete použiť v programe Word na prepojenie textu v dokumente Word s iným odsekom, nadpisom alebo iným prvkom v tom istom dokumente.

* Poznámka: Toto nie je odkaz na bunku Excel, ale odkaz na konkrétny prvok v dokumente Word.

4. Pomocou nástroja tretej strany:

* K dispozícii sú rôzne nástroje tretích strán (napr. Niektoré doplnky alebo programy), ktoré môžu ponúknuť pokročilejšie funkcie pre prepojenie medzi Excel a Word. Vyhľadajte online „Prepojenie slovného slova“ alebo „prepojenie krížového dokumentu“ online a nájdite takéto možnosti.

Dôležité úvahy:

* Formát súboru: Uistite sa, že dokumenty Excel aj Word sú uložené v kompatibilných formátoch (napr .xlsx pre Excel, .docx for Word).

* Umiestnenie dokumentu: Ak chcete správne prepojiť, uistite sa, že oba dokumenty sú na rovnakom mieste na počítači alebo na sieťovej jednotke.

Príklad:

Povedzme, že máte tabuľku Excel s názvami produktov a dokument Word s popismi každého produktu. Môžeš:

1. Vytvárajte hypertextové odkazy v programe Excel: V tabuľke Excel vytvorte v stĺpci „Názov produktu“, ktoré odkazujú na zodpovedajúci popis produktu v dokumente Word, hypertextové odkazy. To vám umožní ľahko skočiť z názvu produktu v Exceli do jeho popisu v programe Word.

2. Používajte údaje o prepojení údajov (Excel): V tabuľke Excel prepojte stĺpec „Cena“ so špecifickou bunkou v dokumente Word, kde chcete, aby sa cena zobrazila. Keď sa zmení cena v programe Excel, aktualizuje sa aj zodpovedajúca bunka v programe Word.

Pamätajte, že tieto riešenie nemusia byť dokonalé a možno ich budete musieť prispôsobiť svojim konkrétnym potrebám.

• Predchádzajúca strana: Kde sa používajú tabuľky mimo školy? 
• Ďalšia strana: Kde a kým bol vytvorený prvou tabuľkou?