Čo hľadáte pri kontrole tabuliek?

Pri kontrole tabuľky hľadám konzistentnosť, presnosť a jasnosť, rovnako ako by ste! Tu je podrobnejšie porušenie:

Integrita a presnosť údajov

* #Value! Chyby: Znamená to chyby vzorec, napríklad pokus o vykonanie matematiky v texte.

* #div/0! Chyby: To znamená, že sa snažíte rozdeliť nulou.

* #Ref! Chyby: Referencia buniek je neplatná (napr. Odstránený riadok/stĺpec).

* kruhové referencie: Vzorce, ktoré vytvárajú slučku, čo vedie k nesprávnym výpočtom.

* Overenie údajov: Existujú záznamy mimo prijateľných rozsahov (napr. Dátumy v budúcnosti, negatívne množstvá)?

* Konzistencia vo formátovaní: Sú čísla naformátované ako čísla, dátumy ako dátumy atď.? Konzistentné formátovanie pomáha pri výpočtoch a triedení.

* Overenie zdrojových údajov (ak je to možné): Ak tabuľka vychádza z iných zdrojov, môžete overiť presnosť pôvodných údajov?

vzorce a funkcie

* Správnosť vzorcov: Sú vzorce logicky zdravé a vytvárajú zamýšľané výsledky?

* Absolútne vs. relatívne referencie: Používajú sa referencie buniek primerane (napr. $ 1 $ oproti A1) pri kopírovaní vzorcov?

* Efektívne používanie funkcií: Mohli by jednoduchšie funkcie dosiahnuť rovnaký výsledok? Používajú sa pokročilejšie funkcie tam, kde poskytujú výhodu?

Štruktúra a organizácia

* čistých hlavičiek: Sú stĺpce a riadky jasne označené?

* logické rozloženie: Sú údaje usporiadané zmysluplným spôsobom, ktorý uľahčuje porozumenie a analýzu?

* zoskupenie údajov a medzisúčty: Sú údaje efektívne zhrnuté pomocou funkcií, ako sú medzisúčty alebo otočné tabuľky?

* Vhodné mapovanie: Používajú sa grafy efektívne na vizualizáciu údajov a zvýraznenie kľúčových poznatkov?

použiteľnosť a údržba

* Dokumentácia a komentáre: Existujú jasné vysvetlenia zložitých vzorcov, zdrojov údajov alebo predpokladov?

* Ľahká navigácia: Je tabuľka ľahká navigáciu? Môžete ľahko nájsť konkrétne údaje?

* modularita: Je tabuľka navrhnutá spôsobom, ktorý umožňuje ľahké aktualizácie alebo zmeny v budúcnosti?

Ďalšie úvahy:

* Účel tabuľky: Čo má tabuľka určená? Pochopenie jeho účelu pomáha určiť, čo je najdôležitejšie skontrolovať.

* Cieľové publikum: Kto bude používať alebo prezerať tabuľku? To môže ovplyvniť úroveň potrebných detailov a jasnosti.

Aj keď sa nemôžem „pozerať“ na tabuľku rovnakým spôsobom ako človek, môžem spracovať a analyzovať údaje na základe týchto princípov. Ak mi môžete poskytnúť konkrétne údaje alebo vzorce, môžem vám pomôcť pri ich kontrole!

• Predchádzajúca strana: Aké sú príklady situácií, v ktorých je možné tabuľku (Excel 2010) použiť na pomoc pri riešení obchodných problémov.? 
• Ďalšia strana: Aké číslo zadáte do tabuľky, ktorá sa volá?