Keď nastavíte pracovný hárok, by mali používať referencie a vzorce buniek, kedykoľvek je to možné, a nie logické hodnoty?

Máte úplne pravdu! Vo všeobecnosti je oveľa lepšou praxou používať referencie a vzorce buniek vo svojich pracovných hárkoch, kedykoľvek je to možné, namiesto tvrdo kódujúcich logických hodnôt (napríklad TRUE, FALSE alebo ŠPECIFICKÉ ČÍSLO). Tu je dôvod:

Výhody použitia buniek referencie a vzorcov:

* Flexibilita a dynamické aktualizácie: Vzorce sa automaticky prepočítavajú, keď sa niekto z referenčných buniek zmení. To zaisťuje, že vaše výsledky sú vždy aktuálne.

* Vyhýbajte sa chybám: Pevné hodnoty môžu viesť k chybám, ak ich potrebujete neskôr zmeniť. Vzorce eliminujú toto riziko.

* ľahké auditovanie a ladenie: Vzorce uľahčujú pochopenie toho, ako sa výpočty vykonávajú, a identifikovať chyby.

* údržba: Používanie vzorcov robí vaše pracovné hárky najdôležitejšie. Ak potrebujete zmeniť hodnotu, musíte ju aktualizovať iba na jednom mieste, nie na každej bunke, kde sa používa.

* Konzistencia: Vzorce pomáhajú zabezpečiť konzistentnosť vo vašom pracovnom liste.

Príklad:

Povedzme, že chcete vypočítať celkové náklady na nákup. Namiesto:

* Hardcoding: Typovanie "=10 + 20 + 5"

* Použitie referencií a vzorcov buniek: Uvedenie jednotlivých cien do buniek A1, A2 a A3, potom pomocou vzorca "=A1+A2+A3".

Druhý prístup je oveľa lepší, pretože:

* Je ľahké aktualizovať: Ak sa jedna z cien zmení, musíte upraviť iba zodpovedajúcu bunku.

* Je ľahšie pochopiť: Vzorec jasne ukazuje, ako sa vypočítajú celkové náklady.

Výnimky:

Existujú situácie, v ktorých by ste mohli použiť logické hodnoty priamo vo svojom pracovnom liste:

* jednoduché porovnania: Môžete použiť „true“ alebo „nepravdivé“, aby ste reprezentovali výsledok logického testu v pravidle podmieneného formátovania.

* Konkrétne hodnoty: Ak potrebujete konkrétnu hodnotu (napríklad konštantu pre výpočet), môžete ju hardcodiť, ale nezabudnite ju jasne zdokumentovať, aby ste vedeli, prečo ste sa rozhodli.

Celkovo: Všeobecným princípom je snažiť sa čo najviac používať bunkové referencie a vzorce, aby sa vaše pracovné hárky zvýšili, spoľahlivejšie a ľahšie udržiavateľné.

• Predchádzajúca strana: Dá sa tabuľka Excelu použiť ako zdroj údajov pre zlúčenie programu Word Mail? 
• Ďalšia strana: Čo je symbol používaný v tabuľke?