Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Takto to funguje:
1. Pripravte si tabuľku Excel:
- Uistite sa, že vaše údaje sú usporiadané do stĺpcov, pričom každý stĺpec predstavuje pole (napríklad meno, adresu atď.).
- Každý riadok predstavuje samostatného príjemcu.
- Vyvarujte sa zlúčeniu buniek alebo pomocou komplexného formátovania.
2. Spustite zlúčenie pošty v slove:
- Otvorte svoj dokument Word a prejdite na kartu „Mailings“.
-Kliknite na „Štart Mail Merge“ a vyberte položku „Sprievodca podrobnou poštou zlúčenia“.
3. Vyberte zdroj údajov:
- V sprievodcovi vyberte možnosť „Použite existujúci zoznam“.
- Prejdite si tabuľku Excel a vyberte ju.
4. zhodné polia:
- Slovo vás vyzve, aby ste sa prispôsobili stĺpcom v tabuľke s zlúčením polí vo vašom dokumente Word.
- Napríklad môžete priradiť stĺpec „Name“ k zlúčeniu poľa s názvom „<
5. Vložte polia zlúčenia:
- Vo svojom dokumente Word kliknite na „Vložte zlúčenie“ a vyberte pole, ktoré chcete vložiť zo svojej tabuľky.
6.
- Môžete si prezrieť, ako bude zlúčenie pošty vyzerať kliknutím na „Náhľad výsledkov“.
- Po splnení kliknutím na tlačidlo „Dokončiť a zlúčiť“ vytvorte svoje zlúčené dokumenty.
Tu je niekoľko tipov na použitie programu Excel ako zdroj zlúčenia údajov:
* Udržujte to jednoduché: Použite jednoduchú tabuľkovú štruktúru, aby ste predišli komplikáciám.
* Vyhýbajte sa prázdnym bunkám: Prázdne bunky môžu spôsobiť chyby v procese zlúčenia.
* Používajte konzistentné formátovanie: Konzistentné formátovanie údajov (ako dátumy a čísla) je rozhodujúce.
* Použite konzistentný konvent pomenovávania: Použite podobné mená pre svoje zlúčené polia v tabuľke a v programe Word.
Dajte mi vedieť, ak máte nejaké ďalšie otázky týkajúce sa použitia programu Excel na poštové zlúčenie!