Čo je možné vložiť do pracovného hárka na vysvetlenie účelu vzorcov?

Tu je niekoľko nápadov na to, čo môžete vložiť do pracovného hárka, aby ste vysvetlili účel vzorcov:

1. Jednoduché vysvetlenia:

* Riadok hlavičky: Pridajte riadok nad svojimi údajmi s titulmi ako „Formula“, „Účel“ a „výsledok“. Potom v stĺpci „Účel“ napíšte stručné vysvetlenie, čo robí každý vzorec.

* Komentárové polí: Pomocou funkcie „Vložte komentár“ a pridajte malú poznámku, ktorá vysvetľuje účel vzorca priamo vedľa nej.

* Poznámky: Vytvorte si v rámci svojho pracovného hárka samostatný list alebo časť s podrobným „sprievodcom vzorcom“, ktorý načrtáva spoločné vzorce, ktoré používate, a ich účely.

2. Vizuálne pomôcky:

* farebné kódovanie: Používajte rôzne farby pre rôzne typy vzorcov (napr. Výpočty modrej farby, podmienečné formátovanie zelene).

* Dátové štítky: V grafoch alebo grafoch na základe vašich výpočtov pridajte dátové štítky, ktoré zobrazujú vzorce použité na vygenerovanie údajov. Toto poskytuje okamžité vizuálne spojenie medzi vzorcom a jeho výsledkom.

* Screenshots: Pri práci na obzvlášť zložitom vzorec urobte snímky obrazovky „lišty vzorcov“. Zahrňte snímku obrazovky do pracovného hárka s stručným vysvetlením príslušných krokov.

3. Interaktívne prvky (ak je to možné):

* Rozbaľovacie ponuky: Vytvorte rozbaľovacie zoznamy v bunkách, ktoré umožňujú používateľom vybrať si z vopred definovaného zoznamu vzorcov, z ktorých každý má stručné vysvetlenie jeho účelu.

* HyperLinks: Prepojte určité bunky so samostatným hárkom alebo externým zdrojom, ktorý poskytuje podrobnejšie informácie o funkcii vzorca.

Príklad:

| Vzorec Účel | Výsledok |

| --- | --- | --- |

| `=Súčet (A1:A5)` | Vypočíta súčet hodnôt v bunkách A1 až A5 | 15 |

| `=Priemer (B1:B5)` | Vypočíta priemer hodnôt v bunkách B1 až B5 | 3 |

| `=If (C1> 10,„ High “,„ Low “)` | Určuje, či je hodnota v bunke C1 vyššia ako 10. Ak áno, zobrazuje „vysoké“, inak zobrazuje „nízku“. | Vysoká |

Dôležité úvahy:

* Publikum: Prispôsobte vysvetlenie úrovni zručností vášho publika. Pre začiatočníkov používajte jednoduchý jazyk a poskytujte viac vizuálnych pomôcok. Pre pokročilejších používateľov sa môžete zamerať na konkrétne funkcie vzorcov alebo poskytnúť zložitejšie príklady.

* kontext: Uistite sa, že vaše vysvetlenie je relevantné pre konkrétne vzorce, ktoré používate, a údaje, na ktorých pôsobia.

* Konzistencia: Vo svojom pracovnom hárku používajte konzistentný formát a štýl, aby ste uľahčili porozumenie a navigáciu.

Poskytnutím jasných vysvetlení vzorcov, ktoré používate, môžete zvýšiť prístupnejšie a informatívne pracovné hárky.

• Predchádzajúca strana: Čo je karta v tabuľkách Excel? 
• Ďalšia strana: Aký je najrýchlejší spôsob kopírovania formátovania z vybranej bunky dve ďalšie bunky na rovnakom pracovnom liste?