Ako by inštalatér používal šírenie?

Inštalatér môže v mnohých ohľadoch použiť tabuľku na zefektívnenie ich podnikania a zlepšenie efektívnosti. Tu je niekoľko príkladov:

Správa a sledovanie práce:

* Informácie o zákazníkoch: Podrobnosti o zákazníkoch, ako je meno, adresa, telefónne číslo a história pracovných miest v tabuľke.

* Plánovanie úloh: Vytvorte v tabuľke zobrazenie kalendára, aby ste sledovali nadchádzajúce úlohy, priraďovali technikov a spravovali termíny.

* Citácie o úlohách: Generujte ponuky pre zákazníkov s podrobnými poruchami práce, materiálov a odhadovaných nákladov.

* sledovanie úloh: Použite tabuľku na sledovanie pokroku každej úlohy, pričom si všimnite dátumy začiatku a dokončenia, použité materiály a akékoľvek problémy, ktoré sa vyskytnú.

Správa zásob:

* Zoznam častí: Vytvorte tabuľku na sledovanie úrovní zásob všetkých bežne používaných inštalatérskych častí.

* nákupné objednávky: Generujte objednávky pre dodávateľov na základe potrieb zásob.

* Sledovanie nákladov: Monitorujte náklady na jednotlivé diely, vypočítajte priemerné náklady a sledujte zmeny v cenách.

Finančné riadenie:

* Faktúra: Vytvorte faktúry pre dokončené úlohy vrátane podrobných porúch, platobných podmienok a kontaktných informácií.

* sledovanie výdavkov: Sledujte obchodné náklady, ako sú palivo, materiály a opravy.

* Analýza ziskovosti: Analyzujte ziskovosť zamestnania výpočtom výnosov, výdavkov a ziskových marží.

Ďalšie užitočné aplikácie:

* Prieskumy zákazníkov: Vytvorte prieskumy na získanie spätnej väzby od zákazníkov o svojich servisných skúsenostiach.

* Plánovanie zamestnancov: Naplánujte pracovné hodiny zamestnancov a priraďte pracovné miesta rôznym technikom.

* marketingové materiály: Vytvorte brožúry alebo letáky, ktoré predvádzajú služby, ktoré sú ponúkané a kontaktné informácie.

Špecifický tabuľkový softvér:

* Microsoft Excel: Všeobecne používaný tabuľkový program s výkonnými funkciami na analýzu a vizualizáciu údajov.

* Google Sheets: Bezplatný cloudový tabuľkový program prístupný z ľubovoľného zariadenia.

* OpenOffice Calc: Bezplatný a open-source tabuľkový program k dispozícii pre viacero operačných systémov.

Využitím tabuliek pre rôzne aspekty ich podnikania môžu inštalatéri:

* Vylepšiť organizáciu: Sledujte všetky dôležité informácie na jednom centrálnom mieste.

* ušetrite čas: Automatizujte úlohy a eliminujte manuálne procesy.

* Zvýšte účinnosť: Zlepšiť plánovanie práce, správu zdrojov a službu zákazníkom.

* Vylepšite rozhodovanie: Získajte informácie o ziskovosti, trendoch zákazníkov a potrebách inventára.

Je potrebné poznamenať, že mnoho inštalatérskych podnikov teraz používa špecializované softvérové ​​programy navrhnuté špeciálne pre priemysel, ktoré môžu ponúkať pokročilejšie funkcie a integrácie ako iba tabuľky. Tabuľky však zostávajú cenným nástrojom na organizovanie údajov, sledovanie pokroku a vykonávanie základných výpočtov.

• Predchádzajúca strana: Prečo by mohol obchodník použiť tabuľku? 
• Ďalšia strana: Ktorú bunku v pracovnom hárku môžete zadať dáta?