Aké sú 3 požiadavky, ktoré musíte identifikovať pri vytváraní tabuľky?

Tu sú 3 kľúčové požiadavky, ktoré musíte identifikovať pri vytváraní tabuľky:

1. údaje:

* Aké informácie budete ukladať do tabuľky? Zahŕňa to konkrétne dátové body (napr. Názvy, dátumy, množstvá, ceny) a typy údajov (napr. Text, čísla, dátumy).

* Odkiaľ pochádzajú údaje? Budete manuálne zadávať jeho, importovať ho z iných zdrojov alebo na jeho výpočet používate vzorce?

2. Účel:

* Čo chcete dosiahnuť pomocou tabuľky? Toto je základná funkcia. Je to napríklad na sledovanie výdavkov, správu zásob, výpočet údajov o predaji alebo vytváranie správ?

* Kto je zamýšľané publikum? Pomôže vám to rozhodnúť o úrovni detailov, formátovania a štýlu prezentácie.

3. Funkcia:

* Aké výpočty, vzorce alebo analýza potrebujete vykonať? Budete používať základné vzorce, ako sú suma a priemer, alebo budete potrebovať zložitejšie funkcie, ako je napríklad príkazy alebo vlookup?

* Aké vizualizácie alebo grafy použijete na prezentáciu údajov? Závisí to od vašich cieľov a typu údajov, ktoré máte.

Tým, že tieto požiadavky vopred definujete vopred, zabezpečíte, aby bola vaša tabuľka dobre štruktúrovaná, efektívna a vyhovuje vašim konkrétnym potrebám.

• Predchádzajúca strana: Aký dlhý je tabuľkový výcvik? 
• Ďalšia strana: Ako prenášate údaje medzi dvoma tabuľkami programu Excel v rôznych súboroch?