Ako prenášate údaje medzi dvoma tabuľkami programu Excel v rôznych súboroch?

Údaje môžete prenášať medzi dvoma tabuľkami Excel v rôznych súboroch pomocou niekoľkých metód. Tu je niekoľko bežných prístupov:

1. Skopírovať a prilepiť:

* jednoduché a priame: Otvorte oba súbory Excel. Vyberte údaje, ktoré chcete preniesť v zdrojovom súbore.

* ctrl + c (kópia) a ctrl + v (pasta): Vložte údaje do požadovaného umiestnenia do cieľového súboru.

* Formátovanie: Venujte pozornosť formátovaniu. Formátovanie skopírovaných údajov nemusí byť dokonale prenesené, takže ich možno budete musieť upraviť v cieľovom súbore.

2. Pomocou funkcie „Získajte externé údaje“:

* Importovať z textového súboru: Táto možnosť je užitočná na import údajov z externých súborov, ako sú CSV alebo textové súbory.

* z iných zdrojov: Môžete importovať údaje z rôznych zdrojov, ako sú webové stránky, databázy atď.

* Kroky:

* V cieľovom súbore prejdite na kartu „Data“> „Získajte externé údaje“> Vyberte zdroj údajov.

* Sledujte výzvy Sprievodcu, aby ste zadali rozsah údajov a možnosti formátovania.

* Vyberte „Import údajov“ na pridanie údajov do nového hárku v cieľovom súbore alebo „Link Data“ a vytvorte odkaz na pôvodný zdroj údajov.

3. Pomocou funkcie „vlookup“:

* Vyhľadávacie údaje v inom súbore: Táto metóda vám umožňuje extrahovať konkrétne údaje z iného súboru na základe spoločného kľúča.

* vzorec: `=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [Range_lookup])`

* Príklad: Ak chcete získať „cenu“ z iného hárku založeného na „ID produktu“, môže byť vzorec:`=vlookup (A2, [Sheet2] $ 1:$ B 10, 2, false)`.

4. Pomocou funkcie „Power Query“ (Get &Transform):

* Advanced Data Transformácia: Tento výkonný nástroj vám umožňuje vyčistiť, transformovať a kombinovať údaje z rôznych zdrojov vrátane viacerých súborov Excel.

* Kroky:

* Prejdite na kartu „Data“> „Get &Transformácia dát“> „zo súboru“> „zo zošita“.

* Vyberte zdrojový súbor a vyberte údaje, ktoré chcete importovať.

* Na tvarovanie a vylepšenie údajov použite úpravy nástrojov na úpravu dopytu.

* Po splnení kliknutím na tlačidlo „Zatvorte a načítať“ importujte údaje do nového hárku v cieľovom súbore.

5. Pomocou VBA (Visual Basic for Applications):

* Programmatic Control: Na automatizáciu prenosu údajov medzi súborom môžete napísať kód VBA.

* Vhodný pre zložité úlohy: Tento prístup je vhodný pre zložitejšie úlohy, ako je zlúčenie údajov z viacerých súborov, manipulácia s údajmi na základe podmienok atď.

* vyžaduje znalosti programovania: Na efektívne využitie tejto metódy budete potrebovať znalosti programovania VBA.

Výber správnej metódy závisí od vašich konkrétnych potrieb, zložitosti prenosu údajov a vašej znalosti s funkciami programu Excel.

Dôležité poznámky:

* Cesty súborov: Pri použití metód, ako je Vlookup alebo Power Query, uistite sa, že cesta zdrojového súboru je správne zadaná a či je súbor prístupný.

* Formátovanie: Venujte pozornosť formátovaniu údajov, aby ste predišli chybám alebo nezrovnalostiam.

* Integrita údajov: Prenesené údaje vždy skontrolujte, aby ste zaistili presnosť a konzistentnosť.

• Predchádzajúca strana: Aké sú 3 požiadavky, ktoré musíte identifikovať pri vytváraní tabuľky? 
• Ďalšia strana: Aké údaje sú v tabuľkovej bunke?