Pri používaní tabuľkového softvéru funkcia robí čo?

V tabuľkovom softvéri je funkcia je ako mini program, ktorý vykonáva konkrétny výpočet alebo úlohu na údajoch vo vašej tabuľke. Tu je porucha:

Aké funkcie robia:

* Automatizovať výpočty: Namiesto manuálneho zadávania vzorcov vykonávajú funkcie prácu za vás. Napríklad môžete použiť funkciu `sum` na spočítanie stĺpca čísel alebo funkcie„ priemerného “na nájdenie priemeru množiny hodnôt.

* Manipulovo údaje: Funkcie sa môžu použiť na extrahovanie informácií, zmenu formátov údajov alebo na vykonanie logických porovnaní. Príklady zahŕňajú „ľavú“ (extrahujte znaky od začiatku reťazca), `Date` (previesť hodnotu textu na dátum) alebo` if` (vykonajte rôzne akcie založené na podmienkach).

* ušetrite čas a znížte chyby: Použitím funkcií sa vyhnete opakujúcim sa manuálnym výpočtom, čím sa znížite šance na chyby.

Ako fungujú funkcie:

1. Názov funkcie: Každá funkcia má jedinečný názov (napr. `Sum`,` priemer ",` if ").

2. argumenty: Funkcie zvyčajne prijímajú vstupy nazývané argumenty. Tým hovoria funkcii, s ktorými údajmi majú pracovať. Argumenty sú umiestnené vo vnútri zátvoriek po názve funkcie (napr. Sum (A1:A5) `).

3. výstup: Funkcia spracováva argumenty a vráti výsledok, ktorým môže byť číslo, text, dátum alebo iný typ hodnoty.

Príklad:

Predstavte si, že máte tabuľku s údajmi o predaji v stĺpci A. Na výpočet celkového predaja by ste mohli použiť funkciu „Sum`:

`` `

=Súčet (A1:A5)

`` `

Táto funkcia by pripočítala hodnoty v bunkách A1 až A5 a zobrazila celkovú sumu v bunke, kde ste zadali vzorec.

bežne používané funkcie:

* matematické: `Sum`,` priemern, `max`,` min`, `count`,` sqrt`

* text: `Len`,` left`, `right`,` find`, `nahradiť`,` dec. "

* Dátum a čas: `DNES`,` now`, `dátum", "čas"

* logické: `If`,` a ",` alebo "," nie "

Kľúčové body:

* Funkcie sú výkonné nástroje na automatizáciu úloh a efektívne pracovať s údajmi.

* Pochopenie názvov funkcií a argumentov je rozhodujúce pre ich efektívne použitie.

* Softvér na tabuľku často poskytuje dokumentáciu a pomoc sprievodcom dostupných funkcií.

Dajte mi vedieť, či chcete preskúmať konkrétne funkcie alebo mať ďalšie otázky.

• Predchádzajúca strana: Čo predstavuje typ analýzy, že tabuľky sú obzvlášť dobré pri formovaní? 
• Ďalšia strana: Aké výhody z používania tabuľky?