Ako uľahčujete čítanie a porozumenie pracovného hárka?

Tu je niekoľko tipov, ako uľahčiť pracovný hárok, ktorý je možné čítať a porozumieť:

Organizácia a štruktúra:

* Vyjadrené nadpisy a podnadpisy: Na zvýraznenie titulov sekcií použite tučné, väčšie veľkosti písma alebo rôzne farby a urobte ich vynikajúce.

* logický tok: Usporiadajte informácie spôsobom, ktorý má zmysel. Napríklad skupinové otázky alebo témy spolu.

* biely priestor: Zanechajte dostatok priestoru medzi sekciami, otázkami a odpoveďami. Pomáha to rozbiť stránku a zabrániť jej nevyzeranej.

* Číslovanie a body guľky: Použite čísla alebo guľky na zoznam pokynov, otázok alebo krokov. To uľahčuje skenovanie a sledovanie informácií.

* tabuľky a grafy: Na usporiadanie údajov alebo zoznamov použite tabuľky. Grafy môžu pomôcť vizualizovať vzťahy alebo trendy.

* Konzistentný formát: V pracovnom liste používajte konzistentné rozloženie, štýl písma a veľkosť.

* Používajte jasný a stručný jazyk: Vyhnite sa používaniu žargónu alebo technických výrazov, ktoré môžu byť pre čitateľa neznáme.

Vizuálny dizajn:

* výber písma: Vyberte si písmo, ktoré je ľahko čitateľné, napríklad Arial, Times New Roman alebo Helvetica. Vyhnite sa príliš dekoratívnym alebo nezvyčajným písmom.

* veľkosť písma: Používajte veľkosť písma, ktorá je dostatočne veľká na to, aby sa dala ľahko prečítať. Všeobecne sa odporúča 12pt alebo väčší.

* Farba: Strategicky použite farbu na zvýraznenie kľúčových informácií alebo sekcií. Nepoužívajte príliš veľa farieb alebo zrážajte farebné kombinácie.

* obrázky a grafika: Použite relevantné obrázky a grafiku, aby bol pracovný hárok pútavejší a ľahšie pochopiteľný.

Obsah a jazyk:

* Používajte obyčajný jazyk: Píšte jasným a stručným spôsobom. Vyhnite sa príliš zložitým vetovým štruktúram alebo technickému žargónu.

* Zlomenie zložitých konceptov: Vysvetlite zložité koncepty v menších, ľahšie zrozumiteľných kúskoch.

* uveďte príklady: Zahrňte príklady na ilustráciu toho, ako sa uplatňujú koncepty.

* Použite aktívny hlas: Ak je to možné, použite aktívny hlas. Vďaka tomu je písanie priamejšie a ľahšie pochopiteľné.

Ďalšie úvahy:

* Cieľové publikum: Zvážte úroveň veku a znalostí vášho cieľového publika.

* Účel pracovného hárka: Aký je cieľ pracovného hárka? Uistite sa, že obsah a formát sú vhodný pre zamýšľaný účel.

* prístupnosť: Uistite sa, že pracovný hárok je prístupný ľuďom so zdravotným postihnutím. Použite schému s vysokým kontrastom a zvážte poskytnutie alternatívneho formátu (napr. Digitálna verzia s väčšou veľkosťou písma).

Príklady:

* namiesto: „Vypočítajte priemer, medián a režim nasledujúceho súboru údajov.“

* skús: „Nájdite priemer , stredné číslo a najčastejšie číslo V tejto sade údajov:... “

* namiesto: „Vysvetlite proces fotosyntézy.“

* skús: „Pomocou nižšie uvedeného diagramu vysvetlite svojimi vlastnými slovami, ako rastliny používajú slnečné svetlo na výrobu jedla.“

Pamätajte, že cieľom je vytvoriť pracovný hárok, ktorý je ľahko čitateľný, porozumieť a zapojiť sa. Sledovaním týchto tipov môžete svoje pracovné hárky sprístupniť a efektívnejšie.

• Predchádzajúca strana: Čo je vytlačené, ak sa graf, ktorý sa zobrazuje ako objekt v vybratom pracovnom hárku a potom vybraný príkaz Print? 
• Ďalšia strana: Môže každá bunka v tabuľke obsahovať číselné údaje alebo vzorce textových údajov?