V programe Excel by osoba alebo osoby požadujúce pracovný hárok mali dodať svoje požiadavky v dokumente?

Áno, v programe Excel (alebo akýkoľvek tabuľkový softvér), je to osvedčené postupy pre osobu alebo osoby, ktoré požadujú pracovný hárok na dodanie svojich požiadaviek v dokumente. Tento dokument by mal jasne načrtnúť, čo potrebuje pracovný hárok. Tým sa vyhýba nedorozumeniam a zaisťuje, že konečný produkt spĺňa očakávania. Dokument by mal obsahovať veci ako:

* Účel: Čo má pracovný hárok určený? Aký problém vyrieši?

* Zdroje údajov: Odkiaľ pochádzajú údaje? Aké sú formáty údajov?

* Výpočty/vzorce: Aké výpočty je potrebné vykonať? Vyžadujú sa nejaké konkrétne vzorce?

* výstup: Aké informácie by mal pracovný hárok vytvárať? Aký formát by mal byť výstup (napr. Grafy, tabuľky, konkrétne správy)?

* rozloženie/dizajn: Existujú nejaké špecifické požiadavky na formátovanie (napr. Farby, písma, hlavičky, päty)?

* User rozhrania: Ak pracovný hárok použijú ostatní, ako to musí byť užívateľsky prívetivé? Mal by obsahovať pokyny alebo overenie údajov?

* Výnosy: Aké sú konečné výstupy (napr. Jeden súbor Excel, viac súborov, prezentácia)?

* Časová os: Aký je termín na dokončenie?

Čím podrobnejšie sú uvedené v dokumente o požiadavkách, tým plynulejší proces bude a tým menej pravdepodobné, že budú potrebné revízie neskôr. To je obzvlášť dôležité pre zložité pracovné hárky. Dobre definovaný dokument požiadaviek slúži ako zmluva medzi žiadateľom a osobou, ktorá vytvára pracovný hárok.

• Predchádzajúca strana: Kto je otcom elektronickej tabuľky? 
• Ďalšia strana: V iperMswhen vytvoríte tabuľku údajov, ktorý formát výstupu prehľadov by ste si mali zvoliť?