V iperMswhen vytvoríte tabuľku údajov, ktorý formát výstupu prehľadov by ste si mali zvoliť?

Najlepší formát výstupu tabuľky pri vytváraní tabuľky údajov do značnej miery závisí od zamýšľaného použitia a publika. Neexistuje jediný „najlepší“ formát. Tu je niekoľko bežných možností a keď sú najvhodnejšie:

* CSV (hodnoty oddelené čiarky): Toto je jednoduchý, široko kompatibilný formát. Je vynikajúci na výmenu údajov medzi rôznymi aplikáciami, najmä ak ich potrebujete importovať do databáz alebo iného softvéru. Všeobecne je to najlepšia voľba, ak potrebujete maximálnu kompatibilitu. Chýbajú však schopnosti formátovania.

* xlsx (Excel Open XML Tabuľka): Toto je predvolený formát pre moderné verzie Excel. Podporuje bohaté formátovanie, grafy, vzorce a makrá. Je to dobrá voľba všade okolo, ak potrebujete zachovať formátovanie a zložité funkcie v tabuľke. Nie je to však tak univerzálne kompatibilné ako CSV.

* ODS (tabuľka Opendocument): Toto je otvorený štandardný formát podporovaný spoločnosťou Libreoffice Calc a ďalšími programami tabuľky s otvoreným zdrojom. Ponúka dobrú rovnováhu medzi kompatibilitou a podporou funkcií, podobne ako XLSX, ale často sa považuje za interoperatívnejšie na rôznych softvérových platformách.

* txt (text): Podobne ako CSV, ale na oddelenie hodnôt používa iný delimiter (často kartu). Je to jednoduchšie ako CSV, ale tiež menej flexibilné.

* html (HyperText Markup Language): Toto nie je zvyčajne * najlepšia voľba * pre * priamy * výstup tabuľky, pokiaľ nemáte v úmysle vložiť údaje tabuľky na webovú stránku.

Stručne povedané:

* pre maximálnu kompatibilitu a jednoduchú výmenu údajov: Vyberte csv .

* pre bohaté formátovanie, funkcie a prácu v ekosystéme Microsoft: Vyberte xlsx .

* pre dobrú kompatibilitu v rôznych softvéru (najmä otvorených zdrojov): Vyberte Ods .

Pri rozhodovaní zvážte nasledujúce:

* Softvér, ktorý budú príjemcovia, použijú: Ak používajú iba Excel, XLSX je v poriadku. Ak potrebujete zdieľať so širším publikom, ktoré by mohlo používať iný softvér, CSV alebo OD sú bezpečnejšie stávky.

* Zložitosť vašich údajov: Ak sú vaše údaje jednoducho čísla a text, CSV postačuje. Ak obsahuje grafy, vzorce alebo komplexné formátovanie, sú potrebné XLSX alebo ODS.

* Dáta zabezpečenia: XLSX a ODS môžu byť chránené heslom, čo by mohlo byť relevantné v určitých situáciách.

Vždy otestujte svoj zvolený formát, aby ste sa uistili, že je správne importovaný a zobrazený softvérom príjemcu.

• Predchádzajúca strana: V programe Excel by osoba alebo osoby požadujúce pracovný hárok mali dodať svoje požiadavky v dokumente? 
• Ďalšia strana: Aké typy údajov je možné vložiť do tabuliek Microsoft Excel 2000?