Zjednodušuje proces vstupu do mesačného roka do pracovného hárka?

Niekoľko metód zjednodušuje vstup do mesiacov a rokov do pracovného hárka, v závislosti od vašich potrieb a softvéru (napríklad Excel, Google Sheets atď.):

1. Overenie údajov:

* vopred definované zoznamy: Toto je najrobustnejšia metóda. Vytvoríte zoznam mesiacov (napr. Jan, február, mar ... alebo 1, 2, 3 ...) a roky (napr. 2023, 2024, 2025 ...). Potom použite validáciu údajov na obmedzenie záznamov iba na tieto hodnoty. Tým sa zabraňuje preklepom a nekonzistentným formátom.

* Ako (Excel): Prejdite na dáta> Validácia údajov. V časti „Nastavenia“ vyberte „zoznam“ pre „Povoliť“. V časti „Source“ zadajte svoj zoznam mesiacov (oddelených čiarkami) alebo vyberte rozsah obsahujúci zoznamy vašich mesiacov a roku.

* Ako na (google hárky): Prejdite na dáta> Validácia údajov. Vyberte „Zoznam z rozsahu“ a vyberte svoj rozsah obsahujúci mesiace a roky.

* Vlastné vzorce (celé roky): Môžete vytvoriť pravidlo overenia údajov, ktoré umožňuje iba číselný vstup v rámci konkrétneho rozsahu ročného obdobia (napr. Medzi rokom 2020 a 2030). To bráni vstupu nezmyselných rokov.

2. Formát a vstup dátumu:

* Priamy záznam dátum: Mnoho tabuľkových programov chápe formáty dátumu. Ak zadáte „január 2024“ alebo „1/2024“ (v závislosti od vášho miestneho nastavenia), môže ho automaticky rozpoznať ako dátum. Potom môžete formátovať bunku tak, aby sa podľa potreby zobrazovala iba mesiac a rok.

* Používanie jednej bunky pre dátumy: Zadajte celý dátum (napr. 1/1/2024) do jednej bunky a potom použite vzorce na extrahovanie mesiaca a rok do samostatných buniek v prípade potreby:

* Extrahovať mesiac (Excel/Google Sheets): `=Mesiac (A1)` (kde A1 obsahuje celý dátum). Získate číslo (1 za január, 2 za február atď.). Potom môžete použiť „Vybrať“ alebo `vlookup` na konverziu čísla na text („ január “atď.).

* Extrahovať rok (Excel/Google Sheets): `=Rok (A1)` (kde A1 obsahuje celý dátum)

3. Pomocné stĺpce/listy:

* Mesačná vyhľadávacia tabuľka: Vytvorte samostatnú tabuľku so zoznamom mesiacov a rokov a potom použite funkcie `vlookup` alebo` index`/`match 'a vyhľadajte mesiac a rok vo svojich hlavných údajoch na základe ID alebo iného identifikátora. Tým sa zabráni redundantnému zadávaniu údajov.

4. Funkcie definované používateľom (UDFS - Advanced):

* Pre zložitejšie scenáre môžete vytvoriť vlastnú funkciu (pomocou VBA v skripte Excel alebo Apps Script v listoch Google), ktorá spracováva vstupy a formátovanie údajov mesiaca a roka, overuje vstup a možno dokonca vygeneruje formátovaný výstupný reťazec.

Príklad (listy Google pomocou overenia údajov a vzorca):

1. Vytvorte zoznam mesiacov v stĺpci A (A1:A12) a roky v stĺpci B (B1:B5). Povedzme:

* A1:A12:január, február, marec, ..., december

* B1:B5:2023, 2024, 2025, 2026, 2027

2. V bunke C1 vytvorte rozbaľovaciu techniku ​​po celé mesiace pomocou overenia údajov: Vyberte C1, Prejdite na dáta> Validácia údajov, vyberte „Zoznam z rozsahu“ a zadajte `A1:A12`

3. V bunke D1, vytvorte rozbaľovaciu plochu po celé roky pomocou overenia údajov: Vyberte D1, Prejdite na dáta> Validácia údajov, vyberte „Zoznam z rozsahu“ a zadajte `B1:B5`

4. Teraz si môžete vybrať mesiac a rok z rozbaľovacích ponúk. Tento formát si môžete ponechať alebo kombinovať do jednej bunky pomocou zreťazenia (napr. `=C1 &" "&D1` v E1, aby ste dostali„ január 2024 "). Formátovanie by sa potom malo nastaviť do požadovaného formátu.

Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašej úrovni pohodlia tabuľkami a zložitosťou vašich potrieb zadávania údajov. Všeobecne sa odporúča validácia údajov na zabránenie chýb.

• Predchádzajúca strana: Aké je tlačidlo na stuhe nazývané tento názov Centers Centers Centers Centers Centers Titul po zvyšok práce Vaša tabuľka? 
• Ďalšia strana: Ktoré políčko vám umožňuje určiť percento redukcie alebo zväčšenia v výtlačku pracovný hárok Excel?