Môže byť externá tabuľka Excel alebo webová stránka prepojená do dokumentu programu Word?

Áno, do dokumentu programu Word môžete prepojiť externú tabuľku Excel a webovú stránku. Metódy a výsledky sa však mierne líšia:

Prepojenie tabuľky Excelu:

* Metóda: Môžete vložiť objekt zo súboru Excel. Tým sa vytvára odkaz na tabuľku, nie na kópiu. Akékoľvek zmeny vykonané v pôvodnom súbore Excel sa pri aktualizácii odkazu odrazia v dokumente Word.

* Výsledok: Vo svojom dokumente Word sa zobrazí reprezentácia tabuľky. Úroveň detailov závisí od toho, ako ho vkladáte (napr. Ako vložený objekt alebo prepojený objekt). Často môžete upraviť tabuľku priamo z Word (ak je to vložený objekt), alebo môžete otvoriť prepojený súbor osobitne. Vizuálna reprezentácia môže byť statický obraz alebo dynamická, upraviteľná reprezentácia (v závislosti od vašich nastavení).

Prepojenie webovej stránky:

* Metóda: Môžete vložiť hypertextový odkaz. Tým sa vytvorí odkaz na kliknutím na webovú stránku.

* Výsledok: Vo vašom dokumente Word uvidíte adresu webovej stránky (URL) ako text. Keď používateľ klikne na odkaz, predvolený webový prehľadávač otvorí webovú stránku. Samotná webová stránka nie je vložená do dokumentu Word. Akékoľvek zmeny na webovej stránke sa odrážajú, keď používateľ klikne na odkaz.

Dôležité úvahy:

* Aktualizácia odkazov: V prípade obidvoch typov odkazov ich musíte manuálne aktualizovať, ak sa zdrojový súbor (Excel alebo Webpage) presunie alebo premenuje. Slovo často zistí zlomené odkazy.

* Umiestnenie súboru: Ak prepojený súbor (Excel alebo Webpage) nie je prístupný, odkaz bude prerušený. Najlepšie je udržiavať prepojené súbory na konzistentnom mieste alebo používať relatívne cesty.

* vložené vs. prepojené objekty (Excel): Pri vkladaní tabuľky Excelu máte možnosť ju vložiť alebo prepojiť. Vkladanie vytvára kópiu v dokumente Word; Prepojenie vytvára iba ukazovateľ na externý súbor. Prepojenie udržiava veľkosť súboru Word menšiu a zaisťuje, že vždy máte najaktuálnejšiu verziu zo zdrojového súboru.

Stručne povedané, obidve sú možné, ale prepojenie webovej stránky je jednoduchšie, zatiaľ čo prepojenie tabuľky Excelu poskytuje väčšiu integráciu (s možnosťou vložiť do statickej kópie).

• Predchádzajúca strana: Ako sa prilepíte, čo skopírovalo do bunky? 
• Ďalšia strana: Na čo sa v IKT používa nátlakový list?