Ako nastavíte vybraný pracovný hárok tak, aby sa každý vytlačil na jednej stránke?

Existuje niekoľko spôsobov, ako zabezpečiť výtlačky pracovného hárka na jednej stránke, v závislosti od tabuľkového softvéru, ktorý používate (napr. Microsoft Excel, Google Sheets, Libreoffice Calc). Základné princípy sú podobné, aj keď presné možnosti ponuky sa môžu mierne líšiť.

Všeobecné kroky (uplatňuje sa na väčšinu tabuľkových programov):

1. Vyberte pracovný hárok: Uistite sa, že je vybratý pracovný hárok, ktorý chcete vytlačiť.

2. Nastavenie stránky: Prístup k možnostiam nastavenia stránky. Zvyčajne sa nachádza v ponuke označenom „Rozloženie stránky“, „Nastavenie stránky“, „File“ (potom „tlačiť“ alebo „nastavenie tlače“) alebo podobná možnosť.

3. stupnica, aby sa prispôsobila: Toto je najbežnejšia a najjednoduchšia metóda. Vyhľadajte možnosť ako:

* „stupnica, aby sa zmestila“ alebo „prispôsobenie sa“: To vám umožní určiť, ako by sa mal pracovný hárok upraviť tak, aby vyhovoval jednej stránke. Pravdepodobne uvidíte možnosti, ktoré sa hodia na jednu stránku širokú, jednu stránku vysokú alebo jednu stránku širokú aj vysokú. Vyberte možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Ak je obsah príliš malý, možno budete musieť upraviť marže (pozri krok 4).

* „Prispôsobte sa“ s rozmermi stránky: Niektoré programy vám umožnia zadať počet širokých a vysokých stránok. Nastavte na „1“.

4. Upravte marže (voliteľné, ale odporúčané): Ak je text príliš malý, môžete skúsiť upraviť okraje. Užšie marže umožňujú, aby sa na jednej stránke zmestili viac obsahu. Experimentujte so znížením horných, spodných, ľavých a pravých okrajov, až kým nenájdete rovnováhu medzi čitateľnosťou a prispôsobením všetkého na jednu stránku.

5. Orientácia (voliteľné): Ak je pracovný hárok veľmi široký, zvážte zmenu orientácie stránky z „portrétu“ (vysoký a úzky) na „krajinu“ (široký a krátky). To niekedy môže pomôcť zmestiť všetko na jednej stránke bez nadmerne malého textu.

6. Odstráňte alebo minimalizujte obsah hlavičky a päty. Tieto môžu konzumovať cenný priestor.

7. Tlač ukážky: Pred tlačou vždy použite funkciu „Tlač ukážky“, aby ste presne zistili, ako sa pracovný hárok zobrazí na vytlačenej stránke. To vám umožní vykonať akékoľvek potrebné úpravy pred plytvaním papierom.

Konkrétne pokyny pre populárne programy:

* Microsoft Excel: Prejdite na „Rozloženie stránky“ -> „Scale tak, aby sa zmestili“, a vyberte možnosť „Fit TO“, potom vyberte „1 stránku širokú“ a „1 -stranovú vysokú“. Upravte marže pod „maržami“. Tieto nastavenia nájdete aj v časti „Nastavenie stránky“, ku ktorému je prístup k spúšťači „Stránka nastavenia stránky“ na karte „Rozloženie stránky“.

* Google Sheets: Prejdite na „Súbor“ -> „Nastavenie stránky“. V časti „Škálovanie“ si môžete zvoliť „Fit TO“ a zadať „1 -stránku široký“ a „1 stránku vysoký“. Marže sú tu tiež nastaviteľné.

* libreoffice calc: Prejdite na „Súbor“ -> „Nastavenie stránky“. Podobne ako vyššie uvedené programy nájdete možnosti „mierky“, ktoré sa zmestia na jednu stránku, spolu s ovládacími prvkami marže.

Nezabudnite uložiť svoj pracovný hárok po vykonaní týchto úprav, aby ste zachovali nastavenia. Ak máte viac pracovných hárkov a potrebujete to zopakovať pre každú z nich, možno budete musieť tieto kroky vykonávať individuálne v každom liste.

• Predchádzajúca strana: Čo je prezentácia požiadaviek v tabuľkách? 
• Ďalšia strana: Ako vložíte fotografiu do tabuľky čísel?