Čo je prezentácia požiadaviek v tabuľkách?

Prezentácia požiadaviek v tabuľkách nie je ideálna pre zložité projekty, ale môže byť užitočnou metódou pre jednoduché projekty alebo ako predbežný krok pred použitím sofistikovanejších nástrojov, ako sú systémy riadenia požiadaviek. Takto sa to robí a jeho obmedzenia:

Ako prezentovať požiadavky v tabuľkách:

Tabuľky (ako napríklad Excel alebo Google Sheets) ponúkajú tabuľkovú štruktúru, ktorá môže zorganizovať informácie o požiadavkách. Bežné stĺpce môžu obsahovať:

* id: Jedinečný identifikátor pre každú požiadavku (napr. REQ-001, REQ-002). To je rozhodujúce pre sledovateľnosť.

* Typ požiadavky: Kategorizuje požiadavku (napr. Funkčné, nefunkčné, príbeh používateľa).

* Popis: Jasné a stručné vyhlásenie o tom, čo musí systém urobiť, alebo o charakteristike, ktorú musí mať. Používajte jasný, jednoznačný jazyk, ak je to možné, vyhnite sa žargónu.

* priorita: Označuje relatívny význam požiadavky (napr. Vysoký, stredný, nízky).

* Zdroj: Kde pochádza požiadavka (napr. Rozhovor používateľov, stretnutie zainteresovaných strán, obchodný dokument).

* Stav: Sleduje pokrok požiadavky (napr. Navrhovaný, schválený, implementovaný, overený).

* zdôvodnenie/odôvodnenie: Vysvetľuje dôvod požiadavky.

* Kritériá prijatia: Definuje, ako sa požiadavka overí (napr. Testy, ktoré sa majú vykonať).

* Priradené: Identifikuje, kto je zodpovedný za splnenie požiadavky.

* Poznámky/komentáre: Priestor pre ďalšie informácie.

Príklad:

| Id | Typ požiadavky Popis | Priorita Zdroj | Stav |

| -------- | --------------- | --------------------------------------------- | -------- | ------------------ | ----------- |

| Req-001 | Funkčné | Systém umožní používateľom prihlásiť sa. | Vysoká | Rozhovor používateľov Schválené |

| Req-002 | Nefunkčné | Systém reaguje do 2 sekúnd. | Vysoká | Cieľ výkonu Schválené |

| Req-003 | Funkčné | Systém zobrazí profil používateľa. | Médium | Príbeh používateľa Implementované |

Obmedzenia používania tabuliek pre požiadavky:

* Nedostatok sledovateľnosti: Aj keď môžete pridať IDS, prepojenie požiadaviek na iné artefakty (dizajnérske dokumenty, testovacie prípady) sa stáva zložitými a náchylnými na chyby. Vďaka tomu je riadenie zmien a pochopenie vplyvu zmien náročných.

* Riešenie zložitých vzťahov: Tabuľky ľahko nezvládajú zložité vzťahy medzi požiadavkami (napr. Závislosti, konflikty).

* obmedzená spolupráca: Súčasné úpravy môžu viesť k problémom s ovládaním verzií.

* Zlá kontrola verzie: Sledovanie zmien a návrat do predchádzajúcich verzií je ťažké.

* Problémy s škálovateľnosťou: Spravovanie stoviek alebo tisícov požiadaviek v tabuľke sa stáva nepraktickým.

* Žiadne vstavané funkcie hlásenia: Generovanie správ o stave požiadavky, pokroku atď. Vyžaduje ručné úsilie.

Keď sú tabuľky * vhodné *:

* veľmi malé projekty: Pre projekty s malým počtom požiadaviek.

* Predbežné zhromažďovanie požiadaviek: Ako rýchly spôsob zachytenia počiatočných požiadaviek pred použitím robustnejšieho nástroja.

* jednoduché požiadavky: Ak sú požiadavky jednoduché a nemajú veľa závislostí alebo zložité vzťahy.

Vo väčšine prípadov poskytujú špecializované nástroje na správu požiadaviek významné výhody oproti tabuľkám pre efektívne riadenie požiadaviek. Pre veľmi malé, jednoduché projekty však tabuľka môže slúžiť ako dokument základných požiadaviek.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoríte organizačný graf bowlingltd? 
• Ďalšia strana: Ako nastavíte vybraný pracovný hárok tak, aby sa každý vytlačil na jednej stránke?