Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Tu je rozpis toho, ako vytvoriť pracovnú faktúru v súde, pokrývajúc kľúčové kroky a úvahy:
1. Nastavenie potrebných kníh (účty): Pred vytvorením faktúry sa uistite, že máte definované správne účty knihy. Sú rozhodujúce:
* Party A/C (zákazník): Toto je kniha pre zákazníka, ktorý fakturujete.
* Predaj A/C (príjem): Toto je kniha pre vaše predajné príjmy z práce. Môže to byť všeobecný predajný účet alebo konkrétnejší účet, napríklad „predaj práce“.
* Cena Cena A/C (výdavky): Toto je účet knihy, ktorý predstavuje náklady na prácu (mzdy, platy atď.). Môžete mať samostatné účty pre rôzne typy kategórií práce alebo práce.
2. Vytvorenie faktúry práce (TallyPrime a Staršie verzie):
* brána z Tally: Otvorené.
* Vytvorte si predajnú faktúru: Prejdite na „Gateway of Tally> účtovné poukážky> F8:predaj“.
* Vyberte Party A/C: Zadajte meno zákazníka alebo vyberte svoj účet zo zoznamu.
* Pridajte podrobnosti o práci: Toto je kľúčová časť:
* staršie verzie (Tally ERP 9): Ak je to potrebné, pridajte položku zásobníka (v závislosti od vášho nastavenia môžete použiť položku s názvom „Labor“ alebo podobný popis) alebo jednoducho zadajte rozprávanie. Musíte * pridať položku zásoby, ak chcete sledovať inventár osobitne od predaja
* TallyPrime: Máte tu väčšiu flexibilitu. Ak chcete spravovať inventár spolu s prácou, môžete použiť zásobné položky. Môžete tiež pridať príbeh s popisom vykonávaných služieb. Metóda pridania závisí od toho, ako ho nastavíte.
* zadajte rýchlosť a množstvo: Zadajte sadzbu za hodinu alebo na jednotku práce a množstvo poskytovaných pracovných hodín alebo jednotiek.
* Zadajte daň (ak je to uplatniteľné): Pridajte akúkoľvek príslušnú daň z obratu (GST, DPH atď.) Na základe vašich zákonov o polohe a daňových zákonoch.
* Účet pre pracovné náklady: V časti „Účtovné položky“ musíte vytvoriť zodpovedajúci záznam za cenu samotnej práce. Máte dve možnosti:
* priamo vo faktúre predaja: Pridajte knihu pre „Labour Cost A/C“ ako debet a úver by bol na predajný účet alebo na účet, ktorý predstavuje príjmy.
* pomocou záznamu denníka: Po vytvorení predajnej faktúry vytvorte samostatný záznam v denníku odrážajúci náklady na pracovnú silu, odčítanie „nákladov na prácu A/C“ a pripisovanie účtu, ktorý predstavuje platbu vašim robotníkom (mzdy, platy platy atď.). Táto možnosť je vo všeobecnosti lepšia pre presnosť účtovníctva.
3. Uložte faktúru: Uložte faktúru a zabezpečte, aby boli všetky podrobnosti správne zaznamenané.
Príklad (TallyPrime, za predpokladu priameho vstupu nákladov):
* Party A/C: Výstavba ABC
* rozprávanie: Pracovné služby poskytované pre projekt XYZ, 10 hodín @ $ 50/hodinu
* Predaj A/C (príjem): 500 (10 hodín x $ 50)
* účtovné položky:
* Dr. ABC Construction (zákazník) - 500 (pripisovanie knihy strany)
* Cr. Predaj práce - 500 (pripisovanie výnosovej knihy)
* Dr. Labour Cent - 250 (náklady na odčítanie práce - musíte zistiť, či účtujete celú cenu alebo ziskovú maržu vo vašej predajnej cene)
* Cr. Cash/Bank Account - 250 (predpokladá sa prijatá platba; zmena za splatné podľa potreby)
Dôležité úvahy:
* Zdaňovanie: Vždy zabezpečte, aby vaše faktúry presne odrážali všetky uplatniteľné dane.
* sledovanie zásob (voliteľné): Ak chcete sledovať hodiny alebo jednotky práce ako inventár, musíte nastaviť zásobné položky, ktoré ich zastupujú.
* Viac typov práce: Ak máte rôzne typy pracovných síl, vytvorte pre každý z nich samostatné účty knihy, aby ste mohli efektívne sledovať náklady.
* verzia: Presné kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od vašej verzie s názvom (Tally ERP 9 alebo TallyPrime). Staršie verzie majú tendenciu mať menej možností a väčšie spoliehanie sa na akciové položky, zatiaľ čo TallyPrime ponúka väčšiu flexibilitu.
Nezabudnite sa poradiť s dokumentáciou Tally alebo vyhľadajte pomoc s podporou Tally pre konkrétne usmernenie týkajúce sa vašej verzie a nastavenia účtovníctva. Ak si nie ste istí niektorým z týchto účtovných položiek, mali by ste sa poradiť s účtovníkom.