Ako sa používa automatická výplň v tabuľke?

Automobil v tabuľkovom programe (ako napríklad Microsoft Excel, Google Sheets, Libreoffice Calc atď.) Je výkonná funkcia, ktorá vám umožňuje rýchlo naplniť bunky na základe vzorov alebo sérií. V podstate predpovedá, čo chcete zadať na základe údajov, ktoré ste už poskytli. Takto sa používa:

1. Identifikácia vzoru:

Začnete zadaním údajov do jednej alebo viacerých buniek, ktoré vykazujú vzor. To by mohlo byť:

* čísla: napr. 1, 2, 3 alebo 10, 20, 30 alebo ešte komplexnejšie sekvencie, ako sú dátumy.

* dátumy: napr. 01/01/2024, 02/01/2024, 03/01/2024.

* text: napr. január, február, marec alebo položka 1, položka 2, položka 3 alebo dokonca striedavý text ako „A1“, „B1“, „A2“, „B2“.

* kombinácie: Môžete dokonca kombinovať čísla a text a vytvárať vzory ako „Product A1“, „Product A2“, „Product A3“.

2. Výber údajov:

Vyberte bunky obsahujúce vzor, ​​ktorý chcete rozšíriť. Toto sú vaše „zdrojové“ údaje.

3. Pretiahnutie rukoväte výplne:

Vyhľadajte malý štvorec v pravom dolnom rohu vybranej bunky. Toto sa nazýva rukoväť . Kliknite a podržte rukoväť výplne myšou a potom ju potiahnite dolu, naprieč alebo diagonálne do buniek, kde chcete rozšíriť vzor.

4. Automatofill používa vzor:

Pri pretiahnutí rukoväte výplne program automaticky aplikuje zistený vzor na vybraný rozsah. Bude pokračovať v numerickej sekvencii, dátumoch prírastkov, vyplňte textové série a ak je to potrebné, dokonca opakujte vzory.

5. Možnosti a prispôsobenie:

* AutomatoFill Options: Po pretiahnutí rukoväte výplne sa môže objaviť malá ikona. Kliknutím na ňu odhaľuje možnosti ako „Fill Series“, „Formating Formating iba“, „Vyplňte bez formátovania“ a „Kopírovacie bunky“. Tieto umožňujú väčšiu kontrolu nad tým, čo sa naplní.

* Vlastné zoznamy: V prípade neštandardných vzorov môžete vytvoriť vlastné zoznamy, ktoré automaticky rozpoznáva. Je to užitočné pre vyplnenie zoznamov konkrétnych položiek (napr. Názvy výrobkov, dni v týždni).

Príklad:

Povedzme, že máte „január“ v bunke A1. Vyberte A1, uchopte rukoväť výplne a potiahnite dole do A12. Automatofill automaticky vyplní zvyšné mesiace v roku.

Autofill je časový úsek pre mnoho bežných tabuľkových úloh, čo uľahčuje a rýchlejšie napĺňať veľké rozsahy údajmi.

• Predchádzajúca strana: Aká je odpoveď na pracovný hárok na výrobu praxe? 
• Ďalšia strana: Ktorá sada možností formátovania obsahuje písma a efekty farieb, ktoré môžete použiť na pracovný hárok, vylepšuje jeho vzhľad?