Môžete vytvoriť samostatné súbory v dokumentoch MS Word pre položky tabuľku programu Excel?

Nemôžete priamo vytvárať samostatné súbory dokumentu Word od položiek v tabuľke Excel pomocou vstavanej funkcie spoločnosti Word iba. Slovo a Excel sú samostatné aplikácie, hoci môžu spolupracovať.

Aby ste to dosiahli, musíte použiť buď:

1. Zlúčenie pošty (pre podobný obsah):

* Ak údaje Excel predstavujú sériu položiek, ktoré je potrebné vložiť do jednotlivých dokumentov Word (napr. Prispôsobené písmená), môžete použiť funkciu poštovej zlúčenia programu Word.

* V programe Word, spustite zlúčenie pošty.

* V závislosti od vašich potrieb vyberte „štítky“ alebo „dokumenty“.

* Zadajte tabuľku Excel ako zdroj údajov.

* Mapujte stĺpce Excel na zástupné symboly vo vašej šablóne dokumentu Word.

* Slovo potom vytvorí samostatný dokument pre každý riadok v tabuľke Excel.

2. VBA makro (pre zložitejšie scenáre):

* Pre zložitejšie scenáre alebo ak potrebujete podmienečne vytvárať dokumenty na základe údajov Excel, budete musieť použiť makro VBA (Visual Basic for Applications).

* To si vyžaduje znalosti programovania. Makro by iterovalo cez riadky tabuľky Excel, vytvorili nový dokument programu Word pre každý riadok a vyplnili ho príslušnými údajmi.

3. Nástroje/softvér tretích strán (pre automatizáciu):

Niekoľko aplikácií tretích strán je určených na automatizáciu takýchto úloh. Tieto často poskytujú užívateľsky prívetivejšie rozhranie ako VBA. Môžu priamo prepojiť Excel a Word na vykonanie požadovaných operácií.

Príklad pomocou poštovej zlúčenia (najjednoduchší prístup):

Povedzme, že vaša tabuľka Excel obsahuje stĺpce „Name“, „Adresa“ a „Message“. Chcete pre každú osobu vytvoriť samostatný list.

1. v slove: Vytvorte šablónu písmena s zástupnými symbolmi ako:`<>`, `<>`, `<>`.

2. Štart Mail Merge: Prejdite na Mailings> Start Mail Zlúčiť> Listy.

3. Vyberte príjemcov: Vyberte „Vyberte príjemcov“> „Použite existujúci zoznam“ a prejdite na svoj súbor Excel.

4. Vložte polia zlúčenia: V šablóne svojej písmen umiestnite polia zlúčenia (<> atď.), Ak chcete, aby sa objavili údaje Excel.

5. Prevere a Dokončite zlúčenie: Prezrite si výsledky a potom vyberte možnosť „Dokončiť a zlúčiť“> „Upravte jednotlivé dokumenty“ a vytvorte pre každú položku samostatné súbory slov.

Stručne povedané, hoci nejde o priamu operáciu v rámci programu Word, používanie poštovej zlúčenia alebo VBA poskytuje riešenia na vytvorenie samostatných dokumentov programu Word založené na údajoch o tabuľkách Excel. Najlepší prístup závisí od zložitosti vašich údajov a vašich technických zručností.

• Predchádzajúca strana: Príklady sú uvedené tabuľky spracovania textu a úpravy fotografií? 
• Ďalšia strana: Prečo sú dátumy v predvolenom nastavení správne vyrovnané v bunke pracovného hárka?