Aký je rozdiel medzi prepojením a vložením tabuľky do dokumentu Word?

Kľúčový rozdiel medzi prepojením a vložením tabuľky do dokumentu Word spočíva v tom, ako sa údaje ukladajú a aktualizujú:

Prepojenie:

* ukladanie údajov: Tabuľka zostáva samostatným súborom. Slovo vytvára iba odkaz na tento externý súbor. Dáta tabuľky nie sú skopírované do dokumentu Word.

* aktualizácie: Zmeny vykonané v pôvodnom súbore tabuľky sa automaticky odrážajú v dokumente Word pri jeho otvorení (za predpokladu, že prepojený súbor zostáva na rovnakom mieste).

* Veľkosť súboru: Dokument Word zostáva menší, pretože neobsahuje údaje tabuľky.

* Prenosnosť: Ak presuniete alebo premenujete súbor tabuľky, odkaz v dokumente Word bude zlomený a namiesto údajov o tabuľke sa zobrazí chybové hlásenie. Budete musieť odkaz manuálne aktualizovať.

Vkladanie:

* ukladanie údajov: A * Kópia * údajov tabuľky sa vkladá priamo do dokumentu Word.

* aktualizácie: Zmeny vykonané v * Original * tabuľkovom súbore * sa * nebudú * odrážať vo vloženej kópii v dokumente Word. Museli by ste manuálne aktualizovať vloženú kópiu nahradením aktualizovaným súborom tabuľky.

* Veľkosť súboru: Dokument Word sa zväčšuje, pretože teraz obsahuje tabuľkové údaje.

* Prenosnosť: Vstavané dáta tabuľky prechádza dokumentom Word; Pohybovanie alebo premenovanie pôvodného súboru tabuľky nebude mať žiadny vplyv na dokument programu Word.

Stručne povedané:

| Funkcia | Prepojenie Vkladanie

| ---------------- | ---------------------------------- | --------------------------- |

| Ukladanie údajov Externý súbor V dokumente Word

| Aktualizácie Automatické Manuál |

| Veľkosť súboru Menšie | Väčšie |

| Prenosnosť V závislosti od externého súboru Nezávisle od externého súboru

Ktoré si vybrať?

* Prepojenie: Najlepšie, keď potrebujete dokument programu Word, aby ste vždy zobrazovali najaktuálnejšie údaje a tabuľka sa často aktualizuje. Vhodný, ak je veľkosť súboru problémom. Nevýhodou je spoliehanie sa na existenciu prepojeného súboru.

* Vkladanie: Najlepšie, keď chcete statickú kópiu tabuľkových údajov v dokumente Word, čo zabezpečí, že sa neočakávane nezmení. Vhodné, ak potrebujete zdieľať dokument bez toho, aby ste potrebovali prítomnosť pôvodného súboru tabuľky.

• Predchádzajúca strana: Joyce sa chce pozrieť na niektoré konkrétne informácie vo veľmi veľkej tabuľke. Aký by bol pre ňu najúčinnejší spôsob? 
• Ďalšia strana: Ako používajú výskumníci trhu tabuľky?