Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako získať čo najviac z Lotus Notes 6.5

Lotus Notes 6.5 je program typu klient - server , ktorá má pomôcť členom inštitúcie ľahšie komunikovať a spravovať plány . Program ponúka e - mail , kalendár a instant messaging . Cieľom programu je zefektívniť pracovné postupy a udržiavať e - mailom čas na minimum . Hoci Lotus Notes 6.5 je určená pre vysokú produktivitu , existuje niekoľko opatrení , ktoré môžu užívatelia maximalizovať svoj ​​čas na programe . Návod
Využívať funkciách
1

drag and drop udalosti a stretnutia medzi kalendár a e - mailové polí . Je-li udalosť alebo udalosť je pretiahnuť z e - mailu do kalendára , bude naplánovaná v akýkoľvek čas slot užívateľ zvolí . Naopak , ak udalosť je presunutá z kalendára do e - mailovej správy, bude Lotus Notes vytvoriť správu oznamujúce príjemcov udalosti . Pomocou tohto drag - and - drop funkcie je proces plánovania efektívnejší .
2

Pridať kontakty do rozhrania , takže nemusíte zadať e - mailové adresy ľudí , ktorí často komunikujú s Kliknite na tlačidlo " Kontakty " na ľavej časti obrazovky . Kliknite na tlačidlo " Nový " pridať kontakt a kontaktné informácie . Okrem e - mailových adries , užívatelia môžu obsahovať čísla meno , spoločnosť a telefónne svojich kontaktov v Lotus Notes 6.5 .
3

Chatujte s priateľmi alebo kolegami so systémom instant messaging aplikácie Lotus Notes . Lotus Notes 6.5 sa zobrazí , ktoré z vašich kontaktov je v súčasnej dobe on - line v zobrazení Doručená pošta . Pomocou panela nástrojov IM pridávať nové kontakty alebo spustiť aa multi - person chatu konferencii .
Vedenie Lotus Notes Rýchle
4

Udržujte svoj pracovný postup rýchly a účinný tým , že niekoľko opatrenia , aby sa ubezpečil , program beží tak hladko , ako je to možné . Po prvé , ako sa zbaviť starých správ po kliknutí na možnosť " Replikácia databázy " a voľbou " Delete Dokumenty neupravené v posledných X dní . " Zadajte dátumy cutoff a kliknite na " OK " .
5

Znížte úroveň šifrovania vašich správ , ak pracujete s veľmi citlivým materiálom . Pokročilé šifrovanie zaberajú príliš veľa pamäte a spomaliť Lotus Notes . Minimálnu úroveň šifrovania pre správy udrží dostatočne bezpečná a pomôcť programu bežať rýchlejšie .
6

pred pripojením do e - mailov Znížte rozlíšenie snímok . Odoslanie plnej veľkosti obrazu cez Lotus Notes bude trvať dlhú dobu spracovania , nehovoriac premôcť účet osoby , ktorú je e - mailom . Prevod obrázkov tak , že majú veľkosť 1 alebo 2MB súborov pred ich pripojením na akékoľvek správy .

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené