Tipy na usporiadanie súborov v My Docs

Moje Dokumenty , zložky pre ukladanie súborov súčasťou systému Microsoft Windows 95 až 7 , obsahuje jednotlivé zložky pre ukladanie dokumentov , obrázkov , videí a hudobných súborov . Zložka tiež môžete vytvárať nové zložky v rámci nej pre organizovanie vašich osobných súborov , sťahovanie a dokonca aj e - maily , ktoré šetria z aplikácie Microsoft Outlook alebo inej e - mailovej aplikácie /služby . Zložka Dokumenty je prístupná po kliknutí na ikonu zložky na vašom " ploche " , alebo kliknutím na názov priečinka v ponuke počítača " Štart " . Uloženie osobných súborov

Store všetky osobné súbory , ktoré vytvoríte pomocou aplikácie , ako je textový procesor alebo tabuľkový program v adresári vášho počítača " My Documents " ( zložka sa nazýva " Dokumenty " v systéme Windows Vista a 7 ) . Neskladujte osobné súbory na vašom počítači " Desktop " a neskladujte súbory so súbormi aplikácie /programu .
Pomenovanie

Je to najlepšie , aby sa názvy súborov krátky a na mieste . Použitie skratky pre slová , ktoré používate často v názvoch súborov . Ak máte veľké množstvo súborov s podobnými menami --- ako správy , ktorá má rovnaký názov , ale rôzne hodnoty na správe --- zadajte dáta za meno súboru , takže počítač môžete zotrieďiť podobných pomenované súbory dátum . To vám pomôže , keď sa snažia nájsť najnovší súbor .

Nepoužívajte dlhé názvy súborov , ktoré nemožno zobraziť rýchlo , pri pohľade na názov súboru v priečinku My Documents . Poznámka , Windows bude odrezaný časť dlhého názvu súboru a musíte kliknúť na súbor , ktorý chcete vidieť celé meno .
Vytvárať nové priečinky

Vytvoriť novej zložky vnútri priečinka Dokumenty , ako uložiť rôzne typy súborov , vrátane tabuliek , dokumentov textových procesorov , e - maily , databázy súborov a iných typov súborov . Takže ak potrebujete nájsť a otvoriť určitý typ súboru , všetko , čo musíte urobiť , je kliknúť na priečinok s názvom pre tento konkrétny typ súboru .
Sťahovanie Staršie súbory

Ak chcete , aby vaše zložku Dokumenty z stáva preťaženia sa starými a nepoužívané súbory , presúvať súbory , ktoré sa už s prístupom na vymeniteľné médium , ako je CD , DVD alebo Universal Serial Bus ( USB ) , flash disk .

podpriečinky

Pri vytváraní novej zložky , vyhnúť sa vytváraniu zložiek vo vnútri zložky , známe ako podpriečinky . Podpriečinky spomaliť Windows Search vyšetrovací spis proces a je to frustrujúce nájsť súbor ručne , pretože budete musieť otvoriť každú zložku zobrazíte jej obsah .
Použitie rôznych zobrazeniach

Ak chcete zobraziť obrázok z vašich súborov v priečinku Dokumenty , kliknite na ikonu Zobraziť na hlavnom paneli nástrojov môj dokument a zvoľte " Miniatúry " . Táto funkcia je užitočná najmä pri pohľade na určitý obrázok a nechcete otvárať každý súbor s obrázkom . Náhľady pre zobrazenie obsahu Portable Document Format ( PDF ) a ďalšie súbory rovnako .
Byť selektívne

pri ukladaní súborov do priečinka Dokumenty v počítači Byť selektívne . Nie všetky dokumenty a e - maily je potrebné uložiť --- najmä ak tlačíte dokument alebo e - mail a ukladáte súbor , len aby sa to šetrí . Premýšľajte o povahe súboru pred uložením alebo presunutie súboru do priečinka Dokumenty .

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť PC kurzora na obrazovke Desktop 
• Ďalšia strana: Ako úplne Reštartujte Váš notebook